Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Gig24; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Weihnachtsgeld

Weiterbildung

Mobiles Arbeiten möglich

28 Tage Urlaub

Team-Events

Gesundheits- und sportmedizinische Bet

Job summary

Die GIG Unternehmensgruppe ist deutschlandweit tätig und spezialisiert auf technisches und infrastrukturelles Facility Management. Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft im Personalwesen in Berlin, die Personalprozesse professionell steuert und die Stammdatenpflege übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, die Lohnabrechnungsvorbereitung, Meldungen sowie die Betreuung von Betriebsprüfungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Einschlägige Berufserfahrung und fundierte Fachkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Responsibilities

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, z. B. Verträge, Zeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente.
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Rexx-Systems, DATEV LODAS und Atoss Time Control
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen
• Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit zu Jahresabschlüssen
• Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Skills

MS Office

Deutsch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Personalwesen)

Tools

Rexx-Systems

Atoss Time Control

Job description

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
• Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen
• Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
• Von Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
• Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen – sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.