Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (50 %)

Verein für Pflege u. Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim; Pforzheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Gehalt inkl. Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Urlaubstage

Fahrradleasing

Massagen am Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Verein für Pflege u. Betreuung Paul Gerhardt e.V.

Pforzheim sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in zur Betreuung und Verwaltung der Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Personaladministration, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte, eigenständige Arbeitsweise; Benefits: TVöD inkl.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Grundkenntnisse in Tarif-, Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externem Partner.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragen.
• Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung sowie Melde- und Bescheinigungswesen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und weiteren Institutionen.
• Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Stammdatenverarbeitung

Arbeitsverträge erstellen

Lohnabrechnung Unterstützung

Kundenservice/Ansprechpartner

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Abrechnungspartner
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragen
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten, Melde- und Bescheinigungswesen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und weiteren Institutionen
• Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Grundkenntnisse in den Bereichen Tarif-, Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Programmen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

Unser PLUS:

• Ein starkes, engagiertes und vielfältiges Team.
• Ein attraktives Gehalt nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung für eine gesunde Mobilität
• Massagen am Arbeitsplatz als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vielfältige, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten