Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Johannes Gerstäcker Verlag GmbH; Forst; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Remote möglich

Dienstrad

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt 20%

Job summary

Johannes Gerstäcker Verlag GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im HR-Team. Sie übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen die HR-Generalisten insbesondere in Recruiting und Vertragswesen sowie bei personaladministrativen Prozessen von Eintritt bis Austritt.

Sie arbeiten eigenständig an HR-Themen, pflegen Personaldaten, erstellen Unterlagen und sind aktiv an der Digitalisierung der HR-Prozesse beteiligt. Flexible Arbeitszeiten sowie Remote-Optionen werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Personalbereich.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
• Selbstständige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Unterstützung der HR-Generalisten in Recruiting und Vertragswesen durch koordinierende und vorbereitende Tätigkeiten.
• Vorbereitung und Begleitung personaladministrativer Prozesse bei Eintritten, Veränderungen und Austritten.
• Eigenständige Betreuung ausgewählter HR-Themen und Benefits (z. B. Dienstradleasing).
• Pflege von Personaldaten und -unterlagen sowie Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen.
• Mitwirkung bei Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung der HR-Prozesse.

Skills

Administrative Aufgaben

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamarbeit

Digitale Affinität

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung unserer HR-Generalisten in Bereichen wie Recruiting und Vertragswesen, insbesondere durch koordinierende und vorbereitende Tätigkeiten
• Vorbereitung und Begleitung personaladministrativer Prozesse bei Eintritten, Veränderungen und Austritten
• Eigenständige Betreuung ausgewählter HR-Themen und Benefits, z. B. Dienstradleasing
• Pflege von Personaldaten und -unterlagen sowie Vorbereitung von Bescheinigungen, Schreiben und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Personalbereich
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Teamgeist, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft, in den Nachmittagsstunden vor Ort zu arbeiten (bis 16:30 Uhr)

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung mit transparentem Entgeltsystem
• Wir haben flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Remote
• Auf Sie warten vielseitige Tätigkeiten
• Wir unterstützen Ihre betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Bei uns haben Sie die Möglichkeit auf ein Dienstrad
• Wir zahlen Ihnen einen Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
• Sie erhalten Ihre Gerstäcker BenefitCARD – ein zusätzliches Guthaben für Sie
• Sie erhalten 20% Mitarbeiterrabatt auf unser Produktsortiment
• Ihre Individuelle Weiterentwicklung wird von uns gefördert
• Teamspirit – bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt
• Wir feiern die Kaffee-Flatrate am Arbeitsplatz
• Parken können Sie bei uns kostenfrei