Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Berlin; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildung Masterplan

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Job summary

Amadeus Fire AG sucht für unseren Kunden, einen sozialen Träger im Bereich Behindertenhilfe, eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (m/w/d) mit 25 Stunden/Woche. Sie betreuen personalrelevante Prozesse, unterstützen Mitarbeiter bei HR-Themen und organisieren die Personalverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags­erstellung, Stammdatenpflege, Abwesenheitsübersichten, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und die Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Idealerweise Erfahrungen bei einem sozialen oder gemeinnützigen Träger
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalbezogenen Fragen und Anliegen
• Eigenständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
• Führung und laufende Digitalisierung der Personalakten
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen und Entscheidungen für die Geschäftsleitung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer HR-Prozesse
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Rahmen personalbezogener Abläufe

Skills

Serviceorientierung

Organisations talent

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Referenz 16-257973

In dieser Position übernehmen Sie die administrative Betreuung personalrelevanter Prozesse, unterstützen Mitarbeiter bei HR-Themen und tragen zur effizienten Organisation der Personalverwaltung bei. Für unseren Kunden, einen sozialen Träger im Bereich Behindertenhilfe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d).

Ihre Benefits

• Fachliche und persönliche Weiterbildung über die Lernplattform Masterplan
• Attraktive Prämie im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
• Exklusive Mitarbeitervorteile und Einkaufsrabatte über Corporate Benefits
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach sechs Monaten

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalbezogenen Fragen und Anliegen
• Eigenständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
• Führung und laufende Digitalisierung der Personalakten
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen und Entscheidungen für die Geschäftsleitung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer HR-Prozesse
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Rahmen personalbezogener Abläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Idealerweise Erfahrungen bei einem sozialen oder gemeinnützigen Träger
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (25 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 20.000 bis 28.000 EUR/Jahr