Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt gewerbliche Mitarbeiter (Teilzeit 20 Std/Woche)

VITAFY BRANDS; Bünde; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen im Bereich Naturprodukte mit Sitz in Bünde sucht einen Personalmitarbeiter, der für die Betreuung und Beratung gewerblicher Mitarbeiter zuständig ist. Aufgaben umfassen die Personaladministration, Einkommensabrechnung und Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen. Wir bieten ein großartiges Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.

Leistungen

Verantwortungsvolle Aufgaben

Offene Unternehmenskultur

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, bevorzugt gewerbliche Mitarbeiter.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung der gewerblichen Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen.
• Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

MS Office (Excel, Word)

Zeiterfassungssysteme

Personalmanagementsoftware (Personio)

Jobbeschreibung

Über uns:

Achterhof ist eine Marke der Blank's GmbH & Co. KG mit Sitz in Bunde (Niedersachsen). Als Familienunternehmen mit starken Wurzeln zu Region und Natur gegründet, bietet Achterhof heute nicht nur wertvolle Naturprodukte, sondern auch Premium-Nahrungsergänzung für ganzheitliches Wohlbefinden und natürliche Vitalität. Ehrlich, transparent und mit viel Herzblut.

Mit über 10 Jahren Erfahrung verbindet Achterhof die drei Bereiche gesunde Ernährung, funktionale Pflanzenpulver und moderne Nahrungsergänzung zu einem umfassenden Ansatz – für alle, die bewusster leben und von der reinen Kraft der Natur profitieren möchten.

Am Standort in Bunde tragen rund 240 Mitarbeitende zum Erfolg des Unternehmens bei.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Betreuung und Beratung der gewerblichen Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
• Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragserstellung, Zeugnisse, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)
• Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Urlaub, Schichtarbeit)
• Unterstützung bei der Einsatz- und Schichtplanung
• Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen für gewerbliches Personal (z. B. Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Vertragserstellung)
• Pflege und Auswertung von Personalstatistiken und Kennzahlen
• Zusammenarbeit Führungskräften und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Ämter)
• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen

Wir suchen Dich!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, bevorzugt mit Schwerpunkt gewerbliche Mitarbeiter (Produktion, Logistik o. ä.)
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Personalmanagementsoftware (besonders Personio)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen (z. B. Monatsabschlüsse, Urlaubsplanung)
• Teamfähigkeit
• Hands‑on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken

Wir bieten Dir!

• Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre (kein Dresscode, alle „per Du“, …)

Dein*e Ansprechpartner*in

Susanne Fischer aus unserem Team People & Organisation freut sich auf Deine Bewerbung!
Bewerbungen bitte inklusive Gehaltsvorstellung sowie Deinem frühestmöglichen Startdatum.