Personalsachbearbeiter (m/w/d)

IBT.PAN Ingenieur- und Sachverständigen GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

IBT.PAN Ingenieur- und Sachverständigen GmbH in Berlin sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur eigenständigen Betreuung der operativen Personalarbeit. Du übernimmst Lohnabrechnung, Personalakten und Bewerbungsmanagement.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit; Personio-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Grundkenntnisse Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen (DATEV); Kenntnisse in Personio sind von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung des operativen Tagesgeschäfts der Personalabteilung.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege von Personalakten und Daten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Betreuung des Bewerbungsmanagements und Organisation von Terminen.
• Unterstützung bei Einführung und Weiterentwicklung des HR-Systems Personio.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Disziplin

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalkaufmann/-frau (Weiterbildung)

Tools

DATEV

Personio

Microsoft Office

Job description

Gestalte mit uns die Zukunft des Personalmanagements!

Du hast Erfahrung in der operativen Personalarbeit und möchtest HR-Prozesse eigenverantwortlich betreuen und weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung des operativen Tagesgeschäfts der Personalabteilung, vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Meldewesen und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Mitarbeiterdaten sowie Führung der Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Betreuung des Bewerbungsmanagements: Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen, Terminorganisation
• Überwachung von Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen) sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Zeiterfassung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalkaufmann/-frau), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, z. B. DATEV; Kenntnisse in Personio sind von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• Ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze mit klimatisierten Büroräumen und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln