Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Manpowergroup Deutschland GmbH & Co. KG; Verwaltungsgemeinschaft Hausach; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeiter Rabatte

Kostenlose Beratung

Stellenauswahl

Profilerstellung

Bewerbungsberatung

Regionale Unternehmen kennenlernen

Job summary

Arbeitsagentur in Hausach sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft in Vollzeit. Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Personal und Zeitwirtschaft.

Sie prüfen und korrigieren Zeitdaten, pflegen Stammdaten im Zeitwirtschaftssystem VEDA und betreuen Cronetwork sowie HR-Reportings. Ihre Aufgaben umfassen auch administrative HR-Prozesse und das HR-Frontdesk-Team vor Ort.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
• Gute Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise VEDA.
• Sichere MS Office-Kenntnisse sowie HR- und Reporting-Systeme.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Personal- und Zeitwirtschaftsthemen.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Zeitwirtschaft inklusive Datenprüfung und Korrekturen
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems VEDA einschließlich Stammdatenpflege, Systemeinrichtung und Pflege zeitrelevanter Daten
• Anlage und Pflege von Systemen sowie Stammdaten im Cronetwork-System
• Erstellung, Pflege und Analyse von HR-Reportings sowie personalrelevanten Kennzahlen (z. B. Headcount, Zeitwirtschaft und Personalstatistiken)
• Bearbeitung administrativer HR-Prozesse wie Arbeitszeugnisse, Mitarbeiterjubiläen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen
• Betreuung des HR-Postfachs sowie Unterstützung der Mitarbeitenden am HRFrontdesk und allgemeine Personalsachbearbeitung

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zeitwirtschaft

Personalwesen

MS Office

HR-Reporting-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

VEDA

Cronetwork

HR-Reporting-Systeme

Job description

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Standort: Hausach

Anstellungsart(en): Vollzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft gesucht

Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bist organisiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick?

Deine Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Personal- und Zeitwirtschaftsthemen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Zeitwirtschaft inklusive Datenprüfung und Korrekturen
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems VEDA einschließlich Stammdatenpflege, Systemeinrichtung und Pflege zeitrelevanter Daten
• Anlage und Pflege von Systemen sowie Stammdaten im Cronetwork-System
• Erstellung, Pflege und Analyse von HR-Reportings sowie personalrelevanten Kennzahlen (z. B. Headcount, Zeitwirtschaft und Personalstatistiken)
• Bearbeitung administrativer HR-Prozesse wie Arbeitszeugnisse, Mitarbeiterjubiläen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen
• Betreuung des HR-Postfachs sowie Unterstützung der Mitarbeitenden am HRFrontdesk und allgemeine Personalsachbearbeitung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Bereich Zeitwirtschaft oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise VEDA
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR- und Reporting-Systemen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Dich:

• je nach Berufserfahrung zwischen 45.000 & 50.000 € Jahresbrutto
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
• Kostenlose Beratung und Vermittlung
• Passgenaue Stellenauswahl
• Persönliche Betreuung und Profilerstellung
• Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region

Bei unserem Kundenunternehmen erwartet Dich außerdem:

• ein namhaftes Unternehmen im schönen Kinzigtal
• kurze Wege durch zentrale Ansprechpartner

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.