Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verstärkung für unsere Personalabteilung in Teil- oder Vollzeit.
Bei uns liegt das gesamte Personalwesen in einer Hand, von der Einstellung bis zur Abrechnung. Du bist die erste Ansprechperson für die Belegschaft,
arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und mit den Führungskräften zusammen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf aller personalwirtschaftlichen Prozesse bei.
Deine Aufgaben
- Personalzeitwirtschaft: Du pflegst und verwaltest die Stammdaten, behältst Arbeits- und Krankheitszeiten im Blick, führst die Urlaubslisten und erstellst die erforderlichen Auswertungen.
- Entgeltabrechnung: Du erledigst die Lohn- und Gehaltsabrechnung, führst den Schriftverkehr mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und bearbeitest Pfändungen.
- Personalverwaltung: Du legst Personalakten an und hältst sie aktuell, bereitest Arbeitsverträge vor, schreibst Arbeitszeugnisse und Stellenbeschreibungen, stellst Bescheinigungen aus und koordinierst Schulungstermine.
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM): Du übernimmst die Rolle als BEM-Beauftragte/r und wirkst bei Mitarbeitergesprächen mit.
- Personalgewinnung und Ausbildung: Du erstellst und schaltest Stellenanzeigen, planst Jobmessen und hilfst bei Ausbildungsveranstaltungen mit.
- Mitarbeiterbetreuung: Du bist Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Fragen, z. b. zu Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit, Mutterschutz oder Elternzeit.
- Unterstützung der Führungskräfte: Du unterstützt unsere Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Personalaufgaben.
Das bringst du mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung im Personalwesen
- mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise mit eigenständiger Durchführung der Entgeltabrechnung
- fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen und gute MS-Office-Kenntnisse
- eine genaue, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Freude am Kontakt mit Menschen und professioneller Umgang auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen
Das bieten wir dir
- einen sicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit, bei der Arbeitszeit sind wir verhandlungsbereit
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, damit du bestens auf deine verantwortungsvolle Tätigkeit vorbereitet bist
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Benefits