Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530

Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 39.284 - 48.732; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung nach Haustarif TV

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge mit 19% AG

VBB-/Deutschlandticket Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Lebenshilfe Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet im Bereich Personaladministration. Sie begleiten die Entgeltabrechnung, arbeiten an Arbeitsverträgen und unterstützen digitale Personalakten in einem modernen Großraumbüro in der Innenstadt.

Wir bieten eine tarifliche Vergütung nach TV-L Berlin, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und flexible

Qualifikationen

• Abgeschlossene steuerliche oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; EDV-Abrechnungsprogramm (z. B. KIDICAP).
• Teamarbeit, strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiert.

Aufgaben

• Begleitung eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung von gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen.
• Verantwortlich für die Entgeltabrechnung einschließlich Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm (KIDICAP).
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen auf Anforderung und in Abstimmung mit den Verantwortlichen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit betrieblichen Interessenvertretungen.
• Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Führen der digitalen Personalakten.
• Digitale Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Aktive Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung von Personalprozessen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

EDV-Abrechnungsprogramm

Ausbildung

Steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung

Personalfachkaufmann (m/w/d)

Tools

KIDICAP

Dienstplanungsprogramm

Jobbeschreibung

Der Geschäftsbereich Personal ist zentraler Dienstleister des Lebenshilfe Verbundes. Wir bearbeiten sämtliche personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, einschließlich der Betreuung und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der verschiedenen Gesellschaften im Lebenshilfe Verbund Berlin. Neben der Personaladministration zählen Arbeitsrecht, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Freiwilligenmanagement zum Geschäftsbereich Personal mit aktuell 26 Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zeitlich unbefristet eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530

Bereichernd: Ihre Perspektiven

• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Unternehmen
• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E9b), je nach Berufserfahrung aktuell zwischen 3520,10 € und 4366,72 € brutto (bei Vollzeit), zuzüglich Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens
• ausgeprägte und wertschätzende Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
• eigenverantwortliche, anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem Großraumbüro in
  einem neu erbauten Campus der Geschäftsstelle in zentraler und verkehrsgünstiger
  Innenstadtlage in der Böttgerstraße am S&U-Bahnhof Gesundbrunnen
• Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
• 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen

Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben

Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse Ihres Bereiches aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine qualitätsbewusste Dienstleistung sicher:

• Begleitung eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung der gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen
• verantwortlich für die Entgeltabrechnung einschließlich Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm (KIDICAP)
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen auf Anforderung und in Abstimmung mit den Verantwortlichen
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen
• Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Führen der digitalen Personalakten
• überwiegend digitale Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Bescheinigungs- und Meldewesen
• aktive Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und zukunftsfähigen Weiterentwicklung von modernen Personalprozessen

Persönlich: Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personalfachkaufmann (m/w/d)
• mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, sowie mindestens Grundkenntnisse im Bereich der eigenständigen Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Grundwissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Tarifvertragsrecht
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Anwendungskenntnisse mit einem EDV-gestützten Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap) erforderlich sowie Kenntnisse eines Dienstplanungsprogramms von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Servicegedanken
• Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Verantwortung zu übernehmen ist für Sie
  selbstverständlich
• Sie kommunizieren klar, freundlich und wertschätzend – intern wie extern
• bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen

Wir freuen uns auf Sie!

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.