Personalsachbearbeiter [m/w/d]

Hotel Neptun Betriebs-GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hotel NEPTUN in Rostock beschäftigt über 200 Mitarbeitende. Die Personalabteilung koordiniert alle Belange rund um unsere Kolleginnen und Kollegen.

Wir suchen eine generalistische HR-Fachkraft, die administrative HR-Prozesse zuverlässig sicherstellt, das Bewerbermanagement sowie das Zeiterfassungswesen betreut und den Erstkontakt zu Bewerbern übernimmt. Sie arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung und externen Personaldienstleistern zusammen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Personal oder BA in Betriebswirtschaft.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalarbeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine HR-Prozesse sicherstellen und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sein
• Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie Zeugniserstellung bearbeiten
• Bewerbermanagement pflegen und Erstkontakt übernehmen
• Dienstplanungs- und Zeiterfassungssoftware betreuen
• Unterstützung bei Entgeltabrechnung und Monatsabschluss leisten
• Koordination mit externen Personaldienstleistern und Korrespondenz mit Behörden
• Statistiken und Reportings für Personalabteilung erstellen
• Gelegentlich als Helfer in der Not einspringen

Kenntnisse

Empathisch und kommunikativ

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personal oder Bachelorabschluss BWL

Tools

Dienstplanungs- und Zeiterfassungssoftware

Jobbeschreibung

Das Hotel NEPTUN beschäftigt über 200 Mitarbeitende und 60 Auszubildende aus über zwanzig Nationen. Da, wo Menschen zusammenarbeiten, entstehen viele Geschichten, die betreut und verwaltet werden wollen. Unser kleines Team aus der Personalabteilung koordiniert täglich alle Belange rund um das Herzstück des Hotels NEPTUN - unsere Kollegen.

Hauptaufgaben:

• Sie stellen generalistisch alle administrativen HR-Prozesse sicher und sind erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Sie bearbeiten das Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie die Zeugniserstellung
• Sie pflegen unser Bewerbermanagement und übernehmen den Erstkontakt
• Sie betreuen unsere Dienstplanungs- und Zeiterfassungssoftware
• Sie leisten die Zuarbeit zu Entgeltabrechnung und Monatsabschluss
• Sie übernehmen die Koordination mit externen Personaldienstleistern sowie Korrespondenz mit öffentlichen Stellen, Krankenkassen und Behörden
• Sie erstellen Statistiken und Reportings für die Personalleitung und Direktion
• Sie sind auch gerne mal Helfer in der Not

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Personal oder einen Bachelorabschluss der Betriebswirtschaft bzw. vergleichbar
• Sie verfügen über mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalarbeit
• Sie haben einen ausgeprägt strukturierten Arbeitsstil und eine Affinität für Zahlen
• Es fällt Ihnen leicht, emphathisch und kommunikativ auf Ihr Umfeld einzugehen
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift