Personalsachbearbeitung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte; Berlin; Hybrid; EUR 29,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich Mobilitätszuschuss

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsg

Ubimaster Lernplattform

Corporate benefits Rabatte

Job summary

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte sucht eine qualifizierte Fachkraft für Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.

Sie betreuen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt, pflegen Stammdaten, erstellen Gehaltsabrechnungen und wenden Tarifrecht des öffentlichen Dienstes an. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Fachhochschul-/ Bachelorstudium mit Schwerpunkt Verwaltung/ Personal mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Praktische Erfahrung mit Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungsprogrammen.
• Umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Flexibilität, Eigenständigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Einstellung bis Austritt.
• Pflege von Stammdaten und Personalakten im Verwaltungsprogramm.
• Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnung im Abrechnungsprogramm.
• Anwendung des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes bei Eingruppierung und Stufenzuordnung.
• Vor- und Erstellung von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen.
• Beachtung von sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und einkommensteuerrechtlichen Vorgaben.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalsachbearbeitung

Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht/ Tarifrecht öffentl. D.

Teamfähigkeit

Education

Fachhochschul-/ Bachelorstudium Verwaltung/ Personal

Tools

Personalverwaltungsprogramm

Gehaltsabrechnungsprogramm

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bearbeitest die Personalangelegenheiten der Beschäftigten von der Einstellung über Vertragsänderungen bis zum Austritt
• im Personalverwaltungsprogramm pflegst du Stammdaten und Personalakten sorgfältig und aktuell
• die Gehaltsabrechnung erstellst und prüfst du eigenständig im Abrechnungsprogramm
• bei der Eingruppierung und Stufenzuordnung wendest du das Tarifrecht des öffentlichen Dienstes an
• Arbeitsverträge, Änderungsverträge und weitere Schriftstücke bereitest du vor und fertigst sie aus
• du berücksichtigst bei Abrechnung und Personalvorgängen sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und einkommensteuerrechtliche Vorgaben
• Meldungen an Sozialversicherungsträger, Zusatzversicherungkasse, Finanzamt und weitere Stellen erstellst du fristgerecht
• bei Fragen zu Arbeitsrecht, Tarifrecht und Gehalt berätst du Beschäftigte und Führungskräfte kompetent

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor – alternativ bringst du ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt Verwaltung, Business Administration oder Personal mit
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und in der Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, konntest du bereits sammeln
• du besitzt praktische Erfahrung im Umgang mit einem Personalverwaltungs- und einem Gehaltsabrechnungsprogramm
• über umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes verfügst du, sowie Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht
• du kennst dich mit den angrenzenden Rechtsgebieten aus, insbesondere dem Sozialversicherungs-, Zusatzversorgungs- und Einkommensteuerrecht
• hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus
• du arbeitest organisiert und eigenständig und behältst auch bei Fristen den Überblick
• mit einer guten Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit überzeugst du

Das bieten wir

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und, je nach Einsatz, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Zuschuss zum Firmenticket

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor – alternativ bringt du ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt Verwaltung, Business Administration oder Personal mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und in der Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, konntest du bereits sammeln du besitzt praktische Erfahrung im Umgang mit einem Personalverwaltungs- und einem Gehaltsabrechnungsprogramm über umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes verfüts du, sowie Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht