Personalsachbearbeiter (m/w/d)

emplify GmbH; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betreibliche Altersvorsorge mit Zuschü

Lease-a-Bike Fahrradleasing

Corporate Benefits & Rabatte

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Kantine mit Mitarbeiterzuschuss

Weiterbildung/ Fortbildung

Zusammenfassung

emplify GmbH in Neu-Ulm sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme. Das Unternehmen bietet flexibles Arbeiten, eine starke Personalentwicklung und eine moderne Kantine.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Nachbereitung der Betriebsratsarbeit, Vertragswesen, Payroll-Vorbereitung und Pflege der Personalstammdaten sowie die Einführung des HR-Systems Workday. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit HR-Systemen sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im HR, idealerweise mit Betriebsrat-Zusammenarbeit.
• Sichere Kenntnisse in Workday, Softgarden, HR Works und SAP.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse hilfreich.

Aufgaben

• Übernahme der Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Betriebsrats-Sitzungen.
• Verantwortung für Vertragswesen, Einstellungen und Pflege der Personalstammdaten.
• Bearbeitung der vorbereitenden Tätigkeiten der Payroll-Prozesse in Abstimmung mit HR-Spezialisten.
• Ausstellung von Bescheinigungen und allgemeine Personaladministration.
• Unterstützung bei der Einführung des HR-Management-Systems Workday.
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei HR-Prozessen mit Systemen wie Softgarden, HR Works und SAP.

Kenntnisse

HR-Systeme Workday

HR-Systeme Softgarden

HR-Systeme HR Works

SAP

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Kaufmann/-frau im Personalwesen

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der pharmazeutischen Forschung und Entwicklung in Neu-Ulm, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme.

Neu-Ulm

45.000 - 50.000 € p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten mit voller Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub für optimale Erholung
• attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
• moderne Fahrradleasing-Angebote durch Lease-a-Bike
• vielfältige Corporate Benefits und exklusive Rabatte
• kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
• betriebseigene Kantine mit fairem Mitarbeiterzuschuss
• individuelle Angebote zur Fort- und Weiterbildung

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die umfassende Vorbereitung, Teilnahme und strukturierte Nachbereitung der regelmäßigen Sitzungen in der vertrauensvollen Betriebsratsarbeit
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung des gesamten Vertragswesens, aller Einstellungen sowie der kontinuierlichen Pflege der Personalstammdaten
• weiterhin betreust du die vorbereitenden Tätigkeiten der monatlichen Payroll-Prozesse in enger Abstimmung mit den internen HR-Spezialisten
• die Ausstellung aller erforderlichen Bescheinigungen und die allgemeine Personaladministration gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team tatkräftig bei der zukunftsweisenden Einführung des neuen HR-Management-Systems Workday
• des Weiteren unterstützt du deine Kolleg:innen lösungsorientiert in den täglichen Prozessen der Systeme Softgarden, HR Works und SAP
• abschließend verantwortest du die kooperative und eigenverantwortliche Umsetzung vertraulicher Personalthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Consultants

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich sowie praxiserprobte Kenntnisse in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen HR-Systemen wie Workday, Softgarden, HR Works sowie SAP zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine guten Englischkenntnisse befähigen dich zur sicheren Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Ausdauer und ein ausgeprägtes Verständnis für digitale HR-Prozesse mit
• abschließend bist du belastbar und arbeitest stets lösungsorientiert, engagiert sowie vollkommen eigenständig im täglichen HR-Geschäft
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit