Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DRK Kreisverband Fulda e.V.; Münster; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

BusinessBike & Jobticket

Urban Sports Club

Fortbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche

Ergonomische Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Vinzenzwerk Handorf e.V. in Münster-Handorf sucht eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Stelle ist befristet während der Schwangerschaftsvertretung, mobiles Arbeiten möglich und flexible Arbeitszeiten unterstützen Familie.

Zu den Aufgaben gehören Abrechnung, Vertragsvorbereitung, Meldungen und Pflege der Personalstammdaten; Eine vertrauliche Behandlung sensibler Daten ist Pflicht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. IHK)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bevorzugt
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und vertrauliche Daten
• Serviceorientiertes Auftreten im Personalbereich

Aufgaben

• Entgeltabrechnung abwickeln, Daten vorbereiten und prüfen
• Arbeitsverträge und Änderungen vom Eintritt bis Austritt erstellen
• Sozialversicherung- und Lohnsteuer meldungen mit Buchhaltung abstimmen
• Personalstammdaten pflegen
• Urlaubs-/Fehlzeiten verwalten und Abwesenheitszeiten dokumentieren
• Schriftverkehr im Personalwesen (Bescheinigungen, Meldwesen)
• Mitarbeiteranfragen bearbeiten, Umgang mit vertraulichen Daten

Kenntnisse

Sozialversicherung

Lohnsteuerrecht

Office-Anwendungen

Vertrauliche Daten

Serviceorientierung

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Payroll-Weiterbildung (IHK)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Referenznummer: #3349913

Standort: Münster

Unternehmen: Vinzenzwerk Handorf e. V.

Das Vinzenzwerk Handorf e.V. bietet als sozialpädagogische und inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung 230 jungen Menschen in 17 differenzierten Wohn- und Betreuungsformen individuelle Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen stationärer Jugendhilfe. Unser achtköpfiges Verwaltungsteam stellt dabei den reibungslosen Ablauf unserer Jugendhilfeeinrichtung sicher: von der Leistungsabrechnung über Einkauf und Ausstattung der Wohngruppen bis zur Personalverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der administrativen Abwicklung des Personalwesens unterstützt.

Standort: Münster-Handorf

Anstellungsart: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung mit anschließender Elternzeit

Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten möglich

Arbeitszeiten: flexible Gestaltung im Rahmen der Vereinbarkeit mit Kind und Familie

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl. Vorbereitung/Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen vom Eintritt bis zum Austritt
• Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen, enge Abstimmung mit der Buchhaltung
• Pflege der Personalstammdaten
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Dokumentation der Arbeitsunfähigkeitszeiten
• Schriftverkehr im Rahmen der Personalverwaltung (Bescheinigungen, Meldewesen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Stellen)
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, sensibler Umgang mit persönlichen Daten ist Pflicht

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• Weiterbildung im Bereich der Payroll, z.b. als Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Umfeld derAVRCaritas
• fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Personaldaten
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude an administrativer Sachbearbeitung im Personalbereich

Darauf können Sie sich freuen

• Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit sinnstiftender, sozial geprägter Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung nachAVRCaritas
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung (KZVK)
• Mobilität unterstützt: BusinessBike und Jobticketförderung
• Gesundheits- und Fitnessförderung: vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
• Flexible Arbeitszeiten für ein besseres Gleichgewicht von Beruf und Privatleben
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze