Wir sind ein christliches Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, Akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster, mit den medizinischen Hauptabteilungen: Anästhesie, Chirurgie mit den Schwerpunkten Allgemein-, Visceral- und Gefäßchirurgie sowie Unfall-/Hand- und orthopädischer Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie und Nephrologie/ Dialyse, Neurologie mit Klinischer Neurophysiologie, Radiologie und Urologie. Daneben bestehen Belegabteilungen für Augenheilkunde, HNO und Orthopädie.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (m|w|d)
in Voll- oder Teilzeit.
Sie erwartet eine spannende Aufgabe mit folgenden Schwerpunkten:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit KIDICAP.PPAY
- Bescheinigungswesen
- Administrative Arbeiten im Personalwesen
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in verschiedenen Systemen
- Ablegen von Dokumenten in der digitalen Personalakte (IQDoQ)
- Selbständige Arbeit mit einem elektronischen Dienstplanprogramm (TimeOffice)
- Erstellung von Dienstverträgen und weiterem Schriftverkehr mittels eines Dokumentenmanagementsystems
- Beratung und Betreuung von Führungskräften zu sämtlichen personellen Angelegenheiten sowie zu arbeitsrechtlichen Themen
- Persönlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen
- Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Krankenhausbereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse der AVR oder der Tarifverträge des öffentlichen Dienstes
- Versiert im Umgang mit dem MS Office Paket
- Erfahrung mit Dienstplanungssoftware, idealerweise mit TimeOffice
- Hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenfelder mit großem Gestaltungsspielraum
- Angenehmes Arbeiten in motiviertem Team auf Augenhöhe
- Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B. Jobticket, BusinessBike, Rabatte in unserer Apotheke, wöchentliches Obstangebot, Wasserflatrate und vieles mehr
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), inklusive Jahressonderzahlungen sowie zusätzlicher Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgung (KZVK)
- Familienfreundliche Strukturen wie die Großtagespflege oder eine Notbetreuung in unserer Einrichtung