Personalsachbearbeitung (m,w,d)

Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Ratingen; Ratingen; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergütung nach AVR

betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

30 Tage Jahresurlaub

Freistellung an 24. und 31.12.

moderne IT-Ausstattung

mobile Arbeit möglich

Weiterbildungsmöglichkeit

Öffentliche Verkehrsanbindung

Job summary

Der Sozialdienst katholischer Frauen Ratingen sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 18 Stunden ab sofort oder nach Vereinbarung. Sie arbeiten in einem engagierten Team und übernehmen Lohn- und Gehaltsabrechnung, personalrelevante Dokumente und beratene Kommunikation.

Sie bringen eine Ausbildung im Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen in der Lohnabrechnung mit, kennen Tarifverträge (AVR/TVöD) und arbeiten sicher mit MS-Office, besonders

Qualifications

• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung und Gehaltsabrechnungsvorgaben.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen.
• Gehaltsabrechnungen prüfen und erstellen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben.
• Personaldokumente (Verträge, Bescheinigungen) erstellen.
• Eigenständige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Externen.
• Statistiken und Auswertungen für Anfragen erstellen.
• Weiterentwicklung der Abteilung und Prozesse aktiv mitgestalten.

Skills

MS Office

Excel

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Tarifsysteme AVR/TVöD

Education

Personalwesen Studium

kaufmännische Ausbildung

Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2027 oder nach Vereinbarung einen/ eine Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 18 Stunden.

Der Sozialdienst katholischer Frauen Ratingen ist ein facettenreiches Unternehmen mit über 90 motivierten Mitarbeitenden und jetzt suchen wir Sie.

Wir verstehen den Anspruch an unsere Arbeit besonders darin, Menschen in Not Hilfe und Helfer zu sein, gemeinschaftlich Perspektiven zu entwickeln und auf eine solidarische Gesellschaft hinzuarbeiten, in der Ausgrenzung keinen Platz hat. Tradition ist uns wichtig, aber wir wollen gemeinsam die Zukunft gestalten.

Ein Umfeld, das Sie motiviert

• eine qualifizierte, strukturierte Einarbeitung in einem kleinen, engagierten Team
• ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• ein attraktives Gesamtangebot: Vergütung nach AVR, mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (KZVK), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünftagewoche)
• betriebliche Freistellung am 24. und 31.12.
• eine moderne IT-Ausstattung, auch für die mobile Arbeit
• die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
• optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Eine Aufgabe, die Sie begeistert

• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen
• Sie erstellen und prüfen die Gehaltsabrechnungen unserer Gesellschaften unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften
• Sie erstellen personalrelevante Dokumente (z.B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, etc.)
• Sie führen die eigenständige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Externen (z.B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden, etc.)
• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen für in- und externe Anfragen
• Sie gestalten die Weiterentwicklung der Abteilung und deren Prozesse aktiv mit

Ein Background, der uns überzeugt

• ein abgeschlossenes Studium im Personalbereich oder eine kaufmännische/ steuerfachliche Berufsausbildung mit Weiterbildung zur geprüften Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalkauffrau/ -mann oder eine vergleichbare, qualifizierte Ausbildung
• Sie haben gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer,- Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht
• Lohnabrechnungen und die Anwendung von Tarifsystemen sind für Sie ein spannender Bereich
• idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) oder vergleichbaren Tarifen (z.B. TVöD)
• Sie pflegen einen offenen Umgang mit Menschen mit alternativen Lebensentwürfen
• Sie gehen routiniert mit MS-Office-Programmen um, insbesondere mit Excel
• Sie bringen eine strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise mit