Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Caritasverband für die Diözese Trier e.V.; Rheinland-Pfalz; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Betriebliche Altersversorgung KZVK

Jahressonderzahlung

Mobiles Arbeiten

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Caritasverband für die Diözese Trier e.V. in Trier sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie arbeiten im Bereich Ressourcen - Personalmanagement, Personalverwaltung und zentrale Gehaltsabrechnung in Trier.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Gehaltsabrechnung, Beratung der Dienstleistungsempfänger sowie enge Schnittstellen mit Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen. Zudem gestalten Sie Digitalisierungsprojekte und Optimierungen mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in tarifrechtlichen, steuerrechtlichen, versorgungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel sowie Branchen-Software.

Responsibilities

• Gehaltsabrechnung: monatliche Gehaltsabrechnungen erstellen und kontrollieren, unter Berücksichtigung von Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Kompetente Beratung: zentrale Ansprechperson für unsere Dienstleistungsempfänger bei Fragen und Informationsbedarf.
• Schnittstellenarbeit: enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen.
• Zukunft gestalten: Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten inklusive KI-Anwendungen und Prozessoptimierungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Kundenorientierung

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

MS Word

MS Excel

KIDICAP 2000

Personal-Office

IKS

Job description

Referenznummer: #3376502

Standort: Trier

Unternehmen: Caritasverband für die Diözese Trier e.V.

Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.

Im Bereich Ressourcen - Personalmanagement, Referat Personalverwaltung und zentrale Gehaltsabrechnung in Trier ist zum 01.01.2027 die Stelle

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Als kompetenter Partner sozialer Einrichtungen liegt unsere Kernkompetenz in der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit strukturierten Prozessen und hoher Routine betreuen und unterstützen wir derzeit etwa 6.000 Personalfälle.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Gehaltsabrechnung: Sie erstellen und kontrollieren die monatlichen Gehaltsabrechnungen zuverlässig - immer unter Berücksichtigung von Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Richtlinien zur betrieblichen Altersvorsorge sowie des Datenschutzes
• Kompetente Beratung: Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Dienstleistungsempfänger (wie Orts-Caritasverbände, Fachverbände, sonstige Einrichtungen, Sozialversicherungsträger und Behörden) bei allen Fragen und Informationsbedarfen
• Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit allen relevanten internen Fachbereichen wie Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen zusammen
• Zukunft gestalten: Sie wirken aktiv an spannenden Projekten zur Digitalisierung (inkl. KI -Anwendungen) und zur Standardisierung und Optimierung unserer Prozesse mit

Wir wünschen uns

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fachkompetenz: Fundierte fachliche Kenntnisse in tarifrechtlichen, steuerrechtlichen, versorgungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• System- & IT-Sicherheit: Sehr gute PC-Kenntnisse im gängigen MS-Office-Paket (insbesondere MS Word und MS Excel) sowie idealerweise sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software (wie KIDICAP 2000, Personal-Office und IKS)
• Digitaler Spirit: Hohe Affinität und große Bereitschaft, sich auf digitale Herausforderungen und moderne Tools einzulassen
• Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes, kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis
• Lernbereitschaft: Freude an persönlicher und fachlicher Weiterbildung, um stets durch fundiertes und aktuelles Wissen am Puls der Zeit zu bleiben

Darauf können Sie sich freuen

• Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit
• Aufnahme in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird
• Vergütung nach Tarif AVR Caritas
• Betriebliche Altersversorgung KZVK
• Jahressonderzahlung
• Jobticket
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.