Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ING; Münster; Hybrid; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

BusinessBike

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Das Vinzenzwerk Handorf e. V. sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Personalverwaltung in Münster-Handorf.

Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Std./Woche) befristet als Schwangerschaftsvertretung mit Optionen für mobiles Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie übernehmen Aufgaben wie Entgeltabrechnung, Vertragsvorbereitung, Meldungen, Stammdatenpflege und Korrespondenz mit Mitarbeitenden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Weiterbildung im Bereich Payroll (IHK) bevorzugt.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, ideal AVR Caritas Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
• Vertrauliche Behandlung von Personalakten sicherstellen.

Aufgaben

• Entgeltabrechnung vorbereiten und prüfen
• Arbeitsverträge erstellen und ändern
• Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen koordinieren
• Personalstammdaten pflegen
• Urlaubs- und Fehlzeiten verwalten
• Schriftverkehr in der Personalverwaltung führen
• Mitarbeiteranfragen bearbeiten

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Payroll-Weiterbildung

Personalsachbearbeitung

Sozialversicherung

Lohnsteuerrecht

MS Office

Vertrauliche Daten

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Referenznummer: #3349913 – Standort: Münster – Unternehmen: Vinzenzwerk Handorf e. V.

Das Vinzenzwerk Handorf e.V. bietet als sozialpädagogische und inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung 230 jungen Menschen in 17 differenzierten Wohn- und Betreuungsformen individuelle Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen stationärer Jugendhilfe.

Unser achtköpfiges Verwaltungsteam stellt dabei den reibungslosen Ablauf unserer Jugendhilfeeinrichtung sicher: von der Leistungsabrechnung über Einkauf und Ausstattung der Wohngruppen bis zur Personalverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der administrativen Abwicklung des Personalwesens unterstützt.

Standort: Münster-Handorf. Anstellungsart: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung mit anschließender Elternzeit. Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten möglich. Arbeitszeiten: flexible Gestaltung im Rahmen der Vereinbarkeit mit Kind und Familie.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl. Vorbereitung/Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen vom Eintritt bis zum Austritt
• Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen, enge Abstimmung mit der Buchhaltung
• Pflege der Personalstammdaten
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Dokumentation der Arbeitsunfähigkeitszeiten
• Schriftverkehr im Rahmen der Personalverwaltung (Bescheinigungen, Meldewesen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Stellen)
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, sensibler Umgang mit persönlichen Daten ist Pflicht

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• Weiterbildung im Bereich der Payroll, z.B. als Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Personaldaten
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude an administrativer Sachbearbeitung im Personalbereich

Darauf können Sie sich freuen

• Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit sinnstiftender, sozial geprägter Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung (KZVK)
• Mobilität unterstützt: BusinessBike und Jobticketförderung
• Gesundheits- und Fitnessförderung: vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
• Flexible Arbeitszeiten für ein besseres Gleichgewicht von Beruf und Privatleben
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze