Personalsachbearbeiter:in

Vinzenzwerk Handorf E.v.; Münster; Hybrid; EUR 16.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Jobticketförderung

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Schulungen & Fortbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche

Ergonomische Arbeitsplätze

BusinessBike

Zusammenfassung

Vinzenzwerk Handorf e. V. sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zur temporären Schwangerschaftsvertretung.

Standort Münster-Handorf, mobiles Arbeiten möglich und flexible Arbeitszeiten sichern Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zu Ihren Aufgaben gehören Entgeltabrechnung, Vertragserstellung, Meldungen im Sozial- und Lohnsteuerrecht sowie Pflege von Personalstammdaten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Weiterbildung im Bereich Payroll, z. B. Lohnbuchhalter (IHK).
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl. Vorbereitung/Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen, enge Abstimmung mit der Buchhaltung
• Pflege der Personalstammdaten
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Dokumentation der Arbeitsunfähigkeitszeiten
• Schriftverkehr im Rahmen der Personalverwaltung
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, sensibler Umgang mit persönlichen Daten ist Pflicht

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Bürosoftware

Diskretion/Datenschutz

Sozialversicherungsrecht/LOHNST

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Weiterbildung Payroll (IHK)

Tools

Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir bieten als sozialpädagogische und inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung 230 jungen Menschen in 17 differenzierten Wohn- und Betreuungsformen individuelle Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen stationärer Jugendhilfe. Unser achtköpfiges Verwaltungs-team stellt dabei den reibungslosen Ablauf unserer Jugendhilfeeinrichtung sicher: von der Leistungsabrechnung über Einkauf und Ausstattung der Wohngruppen bis zur Personalverwaltung

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Personalsachbearbeiter (m/w/d,

der uns bei der administrativen Abwicklung des Personalwesens unterstützt.

Standort: Münster-Handorf
Anstellungsart: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung mit anschließender Elternzeit
Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten möglich
Arbeitszeiten: flexible Gestaltung im Rahmen der Vereinbarkeit mit Kind und Familie

Darauf kannst du dich freuen:

• Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit sinnstiftender, sozial geprägter Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung (KZVK)
• Mobilität unterstützt: BusinessBike und Jobticketförderung
• Gesundheits- und Fitnessförderung: vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
• Flexible Arbeitszeiten für ein besseres Gleichgewicht von Beruf und Privatleben
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
  

Dein Alltag:

• Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl. Vorbereitung/Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen vom Eintritt bis zum Austritt
• Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen, enge Abstimmung mit der Buchhaltung
• Pflege der Personalstammdaten
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Dokumentation der Arbeitsunfähigkeitszeiten
• Schriftverkehr im Rahmen der Personalverwaltung (Bescheinigungen, Meldewesen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Stellen)
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, sensibler Umgang mit persönlichen Daten ist Pflicht

Damit bist du bei uns erfolgreich:

• Abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• Weiterbildung im Bereich der Payroll, z.B. als Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas
• fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Personaldaten
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude an administrativer Sachbearbeitung im Personalbereich

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als qualifizierten und motivierten Teamplayer (m/d/w), der Verantwortung in der Personalverwaltung übernimmt und unsere interne Zusammenarbeit verlässlich unterstützt.

Vinzenzwerk Handorf e. V.
Sarah K. Voß-Biermann (Leitung Administration / stv. Geschäftsführung)
Flugplatz 53
48157 Münster
Tel.: 0251 / 14 23 70

Kontakt

Kontakt Vinzenzwerk Handorf e.V.
Flugplatz 53
48157 Münster