Personalsachbearbeiter m/w/d

Hock Abpresstechnik, Abfallbes. u. Recycling GmbH; Großostheim; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Hock Abpresstechnik, Abfallbes. u. Recycling GmbH in Großostheim sucht eine verantwortungsbewusste Personalsachbearbeiterin/einen Personalsachbearbeiter zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien.

Sie koordinieren Meetings, erstellen Arbeitsverträge und betreuen Bewerber sowie Mitarbeitende. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare HR-Erfahrung mit, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse sind

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• alternativ vergleichbare Erfahrungen, z.B. Verwaltungsfachangestellter, HR-Assistenz oder Personalbearbeitung
• Kenntnisse administrativer HR-Prozesse
• arbeitsrechtliche Grundkenntnisse von Vorteil
• zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Terminplanung und Koordination von Meetings und internen Abstimmungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und begleitenden personalbezogenen Unterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• allgemeine Dokumentation und Terminplanung
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement
• Pflege personalbezogene Daten und Unterlagen

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Präzision

Sorgfalt

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personal)

Tools

Microsoft Office

Job description

Du arbeitest gern strukturiert, hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Du möchtest Verantwortung übernehmen, sogfältig arbeiten und in einem abwechslungsreichen Umfeld Teil eines engagierten Teams werden? Dann passt du gut zu uns.

Deine Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Terminplanung und Koordination von Meetings und internen Abstimmungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und begleitenden personalbezogenen Unterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• allgemeine Dokumentation und Terminplanung
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement
• Pflege personalbezogene Daten und Unterlagen

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• alternativ vergleichbare Erfahrungen, z.B. als Verwaltungsfachangestellter, HR-Assistenz oder in der Personalbearbeitung
• Kenntnisse administrative HR-Prozesse
• arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sind von Vorteil
• zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

Das bieten wir dir

• abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen
• verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel organisatorischem Anteil
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• strukturierte Abläufe und kurze Entscheidungswege
• flache Hierarchien
• vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Einblick in verschiedene Bereiche der Personalarbeit
• sicherer Arbeitsplatz in einem spezialisierten Unternehmen
• gute Einarbeitung in unsere Prozesse, Systeme und Abläufe

Details zu Arbeitszeitmodell, Vergütung und weiteren Zusatzleistungen klären wir gerne im persönlichen Gespräch.