Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Agj Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifliche Vergütung mit 30 Urlaubstаг

Zentraler Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-

Gesundheitsförderung mit Hansefit

Job summary

AGJ-Fachverband e. V. in Freiburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in. Sie betreuen den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter sowie Führungskraefte.

Sie sind verantwortlich für die Erfassung der Gehaltsabrechnungsdaten, beraten zu arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragen im AVR Caritas und pflegen Stammdaten in Kidicap und Zeus. Eine selbstständige, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise ist uns wichtig.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Vorerfahrung im Tarifrecht, ideal AVR Caritas.
• Gute Kenntnisse in Personalabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen, gerne mit Kidicap und Zeus.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Betreuung des gesamten Mitarbeit Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung in Kidicap.
• Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie Behörden; Expertenrolle in arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragen (AVR Caritas).
• Pflegen der Personalstammdaten in Kidicap und Zeus.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Übersicht.
• Unterstützung und Mitwirkung an Optimierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse.

Skills

Tarifrecht AVR Caritas

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Kidicap

Zeus

Job description

Der AGJ-Fachverband e. V. ist ein Fachverband der Caritas mit den Aufgabenfeldern Suchthilfe, Wohnen und Arbeiten sowie Kinder- und Jugendschutz. Zirka 420 Beschäftigte arbeiten in stationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten zur Prävention, Suchtberatung und -behandlung, Wohnungsnotfallhilfe, Beschäftigungsförderung und Fortbildung.

Für unsere Zentrale in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie Teil eines 5-köpfigen Teams und zentrale Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis und Führungskräfte.

• Sie betreuen den gesamten Mitarbeiter Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie sind eigenverantwortlich für die Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung in Kidicap zuständig
• Sie stehen in direktem Austausch mit den Mitarbeitenden und Führungskräften sowie den Behörden und sind unser Experte in allen arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragen in den AVR Caritas
• Sie pflegen die Personalstammdaten in Kidicap und Zeus
• Sie haben zu jeder Zeit den Überblick durch Ihre erstellten Auswertungen und Statistiken
• Sie unterstützen und bringen sich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein

Was wir uns wünschen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sie bringen Vorerfahrung im Tarifrecht mit (idealerweise mit den AVR Caritas)
• Sie haben gute Kenntnisse in einem Personalabrechnungs- und Zeiterfassungsprogramm, gerne mit Kidicap und Zeus
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit aus

Als nachhaltiger Arbeitgeber bieten wir:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einem engagierten und kollegialen Team.
• Eine unbefristete Stelle mit umfassender Einarbeitung sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten.
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit 30 Urlaubstagen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Hansefit

AGJ-Fachverband e. V.
Franziska Birmele, Personalabteilung
Oberau 21, 79102 Freiburg

Ihre Hilfe und Unterstützung wird gebraucht