Personalsachbearbeiter (m/w/d)

AGJ Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V.; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifliche Vergütung

30 Urlaubstage

Altersvorsorge

Zentraler Arbeitsplatz

Gesundheitsförderung (Hansefit)

Job summary

AGJ-Fachverband e.V. in Freiburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit bzw. Deputat 70–100% zur Betreuung des Mitarbeitenden-Lifecycles.

Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Sie bearbeiten Gehaltsdaten in Kidicap und unterstützen tarifliche Fragestellungen. Wir bieten eine unbefristete Stelle mit Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten sowie eine tarifliche Vergütung mit 30 Urlaubstagen und betrieblichen Vorteilen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Vorerfahrung im Tarifrecht (idealerweise AVR Caritas).
• Gute Kenntnisse in Personalabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen (Kidicap/Zeus).

Responsibilities

• Betreuung des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt.
• Zentrale Ansprechperson für definierten Mitarbeiterkreis und Führungskräfte.
• Erfassung von Gehaltsdaten in Kidicap.
• Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden in arbeitsrechtlichen/ tariflichen Fragen.
• Pflege von Personalstammdaten in Kidicap und Zeus.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Übersicht.
• Unterstützung bei Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse.

Skills

Personalsachbearbeitung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Kidicap

Zeus

Job description

Der AGJ-Fachverband e. V. ist ein Fachverband der Caritas mit den Aufgabenfeldern Suchthilfe, Wohnen und Arbeiten sowie Kinder- und Jugendschutz. Zirka 420 Beschäftigte arbeiten in stationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten zur Prävention, Suchtberatung und -behandlung, Wohnungsnotfallhilfe, Beschäftigungsförderung und Fortbildung.

Für unsere Zentrale in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

(Deputat 70% bis 100%)

Was Sie erwartet:

• Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie Teil eines 5-köpfigen Teams und zentrale Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis und Führungskräfte.
• Sie betreuen den gesamten Mitarbeiter Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie sind eigenverantwortlich für die Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung in Kidicap zuständig
• Sie stehen in direktem Austausch mit den Mitarbeitenden und Führungskräften sowie den Behörden und sind unser Experte in allen arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragen in den AVR Caritas
• Sie pflegen die Personalstammdaten in Kidicap und Zeus
• Sie haben zu jeder Zeit den Überblick durch Ihre erstellten Auswertungen und Statistiken
• Sie unterstützen und bringen sich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein

Was wir uns wünschen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sie bringen Vorerfahrung im Tarifrecht mit (idealerweise mit den AVR Caritas)
• Sie haben gute Kenntnisse in einem Personalabrechnungs- und Zeiterfassungsprogramm, gerne mit Kidicap und Zeus
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit aus

Als nachhaltiger Arbeitgeber bieten wir:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einem engagierten und kollegialen Team.
• Eine unbefristete Stelle mit umfassender Einarbeitung sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten.
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit 30 Urlaubstagen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Hansefit

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.agj-freiburg.de.

AGJ-Fachverband e.V.

Franziska Birmele, Personalabteilung

Oberau 21, 79102 Freiburg