Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Euscher; Trier; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarif AVR Caritas

Betriebliche Altersversorgung KZVK

Jahressonderzahlung

Jobticket

Mobiles Arbeiten

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Vollzeit.

Sie verantworten monatliche Gehaltsabrechnungen und beraten interne Empfänger wie Caritasverbände und Behörden. Sie arbeiten eng mit Arbeitsrecht, Rechnungswesen und IT zusammen und gestalten Prozesse aktiv mit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, fundierte tarif- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse sowie starke MS-Office-Kompetenzen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise branchennahe Software.
• Digitale Affinität und Bereitschaft für neue Tools.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung.

Responsibilities

• Gehaltsabrechnung monatlich erstellen und prüfen unter Beachtung von Recht, Tarif und Datenschutz.
• Zentrale Ansprechperson für Dienstleistungsempfänger und Behörden.
• Enge Zusammenarbeit mit Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen.
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten.

Skills

Gehaltsabrechnung

Beratung

Schnittstellenarbeit

Digitaler Spirit

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

KIDICAP 2000

Personal-Office

IKS

Job description

Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bereich Ressourcen – Personalmanagement, Referat Personalverwaltung und zentrale Gehaltsabrechnung

01.01.2027

Vollzeit - unbefristet

Trier

Als kompetenter Partner sozialer Einrichtungen liegt unsere Kernkompetenz in der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit strukturierten Prozessen und hoher Routine betreuen und unterstützen wir derzeit etwa 6.000 Personalfälle.

Ihre Aufgaben

• Gehaltsabrechnung: Sie erstellen und kontrollieren die monatlichen Gehaltsabrechnungen zuverlässig – immer unter Berücksichtigung von Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Richtlinien zur betrieblichen Altersvorsorge sowie des Datenschutzes
• Kompetente Beratung: Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Dienstleistungsempfänger (wie Orts-Caritasverbände, Fachverbände, sonstige Einrichtungen, Sozialversicherungsträger und Behörden) bei allen Fragen und Informationsbedarfen
• Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit allen relevanten internen Fachbereichen wie Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen zusammen
• Zukunft gestalten: Sie wirken aktiv an spannenden Projekten zur Digitalisierung (inkl. KI-Anwendungen) und zur Standardisierung und Optimierung unserer Prozesse mit

Ihr Profil

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fachkompetenz: Fundierte fachliche Kenntnisse in tarifrechtlichen, steuerrechtlichen, versorgungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• System- & IT-Sicherheit: Sehr gute PC-Kenntnisse im gängigen MS-Office-Paket (insbesondere MS Word und MS Excel) sowie idealerweise sicheren Umgang mit branchenspezifischer Software (wie KIDICAP 2000, Personal-Office und IKS)
• Digitaler Spirit: Hohe Affinität und große Bereitschaft, sich auf digitale Herausforderungen und moderne Tools einzulassen
• Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes, kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis
• Lernbereitschaft: Freude an persönlicher und fachlicher Weiterbildung, um stets durch fundiertes und aktuelles Wissen am Puls der Zeit zu bleiben

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit
• Aufnahme in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird
• Vergütung nach Tarif AVR Caritas
• Betriebliche Altersversorgung KZVK
• Jahressonderzahlung
• Jobticket
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsfrist: 30.10.2026

Caritasverband für die Diözese Trier e. V. Dietrichstraße 30 a · 54290 Trier · www.caritas-trier.de

Ihre Ansprechpartnerin: Maria Zimmermann, Personalleiterin Tel. [phone] · E-Mail: [e-mail]