Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Caritasverband für die Diözese Trier e.V.; Trier; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Selbstständige Tätigkeit

Wertschätzendes Umfeld

Tarifvergütung AVR Caritas

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Jobticket

Mobiles Arbeiten

Fort- & Weiterbildung

Job summary

Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Ressourcen – Personalmanagement. In Vollzeit unbefristet in Trier übernehmen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Beratung interner Ansprechstellen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Zudem sind Sie fit in MS Office und idealerweise mit Branchen-Software wie KIDICAP vertraut.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in tarifrechtlichen, steuerrechtlichen, versorgungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word/Excel; idealerweise Erfahrung mit KIDICAP 2000, Personal-Office und IKS.
• Hohe Affinität zu digitalen Lösungen und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Gehaltsabrechnung erstellen und kontrollieren, unter Berücksichtigung von Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Datenschutz.
• Beratung der Dienstleistungsempfänger wie Orts-Caritasverbände, Fachverbände und Behörden.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen.
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Standardisierung unserer Prozesse.

Skills

Tarifrecht

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Kommunikation

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

KIDICAP 2000

Personal-Office

IKS

MS Word

MS Excel

Job description

Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bereich Ressourcen – Personalmanagement, Referat Personalverwaltung und zentrale Gehaltsabrechnung

01.01.2027

Vollzeit - unbefristet

Trier

Als kompetenter Partner sozialer Einrichtungen liegt unsere Kernkompetenz in der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit strukturierten Prozessen und hoher Routine betreuen und unterstützen wir derzeit etwa 6.000 Personalfälle.

Ihre Aufgaben

• Gehaltsabrechnung: Sie erstellen und kontrollieren die monatlichen Gehaltsabrechnungen zuverlässig – immer unter Berücksichtigung von Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Richtlinien zur betrieblichen Altersvorsorge sowie des Datenschutzes
• Kompetente Beratung: Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Dienstleistungsempfänger (wie Orts-Caritasverbände, Fachverbände, sonstige Einrichtungen, Sozialversicherungsträger und Behörden) bei allen Fragen und Informationsbedarfen
• Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit allen relevanten internen Fachbereichen wie Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen zusammen
• Zukunft gestalten: Sie wirken aktiv an spannenden Projekten zur Digitalisierung (inkl. KI-Anwendungen) und zur Standardisierung und Optimierung unserer Prozesse mit

Ihr Profil

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fachkompetenz: Fundierte fachliche Kenntnisse in tarifrechtlichen, steuerrechtlichen, versorgungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• System- & IT-Sicherheit: Sehr gute PC-Kenntnisse im gängigen MS-Office-Paket (insbesondere MS Word und MS Excel) sowie idealerweise sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software (wie KIDICAP 2000, Personal-Office und IKS)
• Digitaler Spirit: Hohe Affinität und große Bereitschaft, sich auf digitale Herausforderungen und moderne Tools einzulassen
• Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes, kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis
• Lernbereitschaft: Freude an persönlicher und fachlicher Weiterbildung, um stets durch fundiertes und aktuelles Wissen am Puls der Zeit zu bleiben

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit
• Aufnahme in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird
• Vergütung nach Tarif AVR Caritas
• Betriebliche Altersversorgung KZVK
• Jahressonderzahlung
• Jobticket
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Unternehmenssitz

• Dietrichstraße 30 a
• 54290 Trier
• trier.de Ihre Ansprechpartnerin: Maria Zimmermann, Personalleiterin

• Tel. [phone]

• E-Mail: [e-mail]