Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arz Darmstadt; Darmstadt; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Home-Office/ Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Treueprämien

Fahrtkostenzuschuss

Essensgeld

JobRad

Job summary

Arz Darmstadt sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in zur eigenständigen Bearbeitung operativer und administrativer Aufgaben im Personalwesen. Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und pflegen Personalstammdaten.

Sie unterstützen die Lohnabrechnung, Bewerbermanagement und koordinieren Ein- und Austritte. Wir bieten eine familiäre Unternehmenskultur, 37,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und attraktive Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
• Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung operativer und administrativer Aufgaben im Personalwesen
• Erstellung personalrelevanter Unterlagen wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitaler und physischer Personalakten
• Koordination sämtlicher Prozesse rund um Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
• Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mitarbeit im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Bewerberkommunikation und Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten

Skills

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

• Eigenständige Bearbeitung operativer und administrativer Aufgaben im Personalwesen
• Erstellung personalrelevanter Unterlagen wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitaler und physischer Personalakten
• Koordination sämtlicher Prozesse rund um Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
• Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mitarbeit im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Bewerberkommunikation und Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare HR-Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie allgemeine HR-Kenntnisse zur sicheren Bearbeitung personalrelevanter Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Freude an der Arbeit im Personalwesen
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Spannende Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen im digitalen Wandel
• Kollegiales, hilfsbereites Team und ein wertschätzendes Miteinander
• 37,5-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche Gleittage sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Treueprämien
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss und Essensgeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget
• Gesundheitsangebote und Vorsorgeuntersuchungen durch unseren Betriebsarzt
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing mit Übernahme von Versicherung und Inspektion
• Familienfreundliche Unterstützung bei Kinderkrankentagen
• Gemeinsame Veranstaltungen, wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
• Barrierefreier Arbeitsplatz und moderne Arbeitsumgebung