Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Piening Personal; Osnabrück; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrradleasing

Hansefit

betriebliche Altersvorsorge

Kinderferienbetreuung (kostenfrei)

Rabatte in Online-Shops

Kantine (bezuschusst)

Job summary

Piening GmbH in Osnabrück sucht eine erfahrene Personalsachbearbeitung (m/w/d) zur direkten Festanstellung im Rahmen der Personalvermittlung. Sie unterstützen die Personalabteilung von der Gehaltsabrechnung bis zur Vertragsgestaltung und betreuen Mitarbeitende in allen personalrelevanten Belangen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit.

Qualifications

• Berufserfahrung im Personalbereich ist zwingend erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Personalmanagement-Software.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise.

Responsibilities

• Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Meldungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung der Personalakten
• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports - auch für den personalbezogenen Jahresabschluss

Skills

Gehaltsabrechnung

Zeiterfassung

Arbeitsverträge erstellen

Personalakten verwalten

Statistiken/Reports

MS Office

Personalmanagement-Software

Kommunikation

Organisation

Diskretion/Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Personal

Tools

MS Office

Personalmanagement Software

Job description

Sie möchten Personalprozesse aktiv mitgestalten und dabei Verantwortung übernehmen? Wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden, einem familiengeführten, namhaften und innovativen Industrieunternehmen, das mit mehreren tausend Mitarbeitenden seit über 100 Jahren erfolgreich national und international tätig ist, als Personalsachbearbeitung (m/w/d).

Sie unterstützen die Personalabteilung mit Ihrem Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet von der Personaladministration und Vertragsgestaltung über die Entgeltabrechnung bis hin zur Betreuung der Mitarbeitenden.

Das Unternehmen befindet sich in verkehrsgünstiger Lage im süd-westlichen Osnabrücker Landkreis. Dadurch ist eine gute Erreichbarkeit für Bewerber (m/w/d) aus den umliegenden Regionen gewährleistet.

Gut zu wissen!

Sie werden direkt von unserem Kunden im Rahmen der Personalvermittlung eingestellt.

Diese verantwortungsvollen Aufgaben erwarten Sie:

• Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Meldungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung der Personalakten
• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports - auch für den personalbezogenen Jahresabschluss

Mit diesem Profil können Sie uns überzeugen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Personal
• Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office und einer Personalmanagement Software
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise

• Betriebliche Zusatzleistungen: Fahrradleasing, Hansefit, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Kinderferienbetreuung, Rabatte in diversen Online-Shops, bezuschusste Kantine
• Attraktives Vergütungspaket, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• 30 Urlaubstage
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur kontinuierliche Entwicklung der eigenen Fähigkeiten