Bürofachkraft (m/w/d)

Agfh; Deggendorf; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Corporate Benefits

Team-Events

Homeoffice anteilig

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Jobbike

Job summary

Agentur für Haushaltshilfe sucht eine engagierte Büroassistenz in Teilzeit (20 Std./Woche) in Deggendorf. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Kundenbetreuung und Datenpflege in unseren Systemen, sowie Bewerbermanagement und Schnittstellenkommunikation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, sowie hervorragende Deutschkenntnisse und sichere MS-Word/Excel-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise wird erwartet.
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind wichtig.
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel ist erwünscht.

Responsibilities

• Büroorganisation: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination, Postbearbeitung.
• Kundenkommunikation: Telefonische und schriftliche Betreuung, Anfragen beantworten.
• Datenpflege: Erfassung und Pflege von Daten in Systemen.
• Büromanagement: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Bewerbermanagement: Interviewterminierung und Pflege der Kandidatendaten.
• Schnittstellenkommunikation: Koordination mit internen/externen Ansprechpartnern.

Skills

Erfahrung Sachbearbeitung

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

MS Word und Excel

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

Excel

Job description

Agentur für Haushaltshilfe

Die Nr. 1 für professionelle Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland.

Unser Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass hilfsbedürftige Menschen da leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen - und das ist in ihrem Zuhause. Seit 2018 sind wir binnen 8 Jahren zum führenden Anbieter für Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland gewachsen. Mit mehr als 13.600 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit über 110.000 Kunden. Du möchtest etwas Sinnvolles tun? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Spirit

• Wir haben Teamgeist und wissen, dass man die besten Ergebnisse gemeinsam erzielt

• Wir bauen auf Wertschätzung, Respekt, Motivation, Vertrauen & Verantwortung

• Wir kommunizieren ehrlich & fair

• Wir machen Fehler, doch wir lernen daraus

• Wir fördern individuelle Talente

• Wir sind interkulturell

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten – Montag-Freitag, Teilzeit (20 Std./Woche)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag– in einer Branche mit Zukunft

• Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte mit exklusiven Vergünstigungen

• Team-Events – wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

  Nach der Probezeit:

• Homeoffice – anteilig möglich

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung– Gesundheitsbudget von 600€ pro Jahr

• Betriebliche Altersvorsorge – plus Arbeitgeberzuschuss

• Deutschlandticket – als Jobticket (bezuschusst)

• Jobbike

Deine Rolle

• Büroorganisation – Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination, Postbearbeitung und geordnete Ablage

• Kundenkommunikation – Telefonische und schriftliche Betreuung, serviceorientierte Beantwortung von Anfragen und Korrespondenzerstellung

• Datenpflege – Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen

• Büromanagement – Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

• Bewerbermanagement – Terminierung von Interviews, professioneller Schriftverkehr und Pflege der Kandidatendaten im System.

• Schnittstellenkommunikation – Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau, o.ä.

• Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil

• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft

• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2)

Jetzt bewerben und Leben verändern!