Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) – Vollzeit

HAKY TRADE GmbH; Hessenthal; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Arbeitsplatz vor Ort

Job summary

HAKY Trade GmbH in Mespelbrunn sucht eine/n Personaladministrator/in in Vollzeit (40 Std./Woche). Die Position umfasst eigenständige Betreuung der Personaladministration, Vertragswesen, Lohn-/Gehaltsvorbereitung mit der Buchhaltung und sorgfältige Pflege der Personalakten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungsunterlagen.
• Pflege und Kontrolle der digitalen und physischen Personalakten.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubsansprüchen und Krankmeldungen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personalbezogenen Meldungen.
• Kommunikation mit Mitarbeitern, On-Site-Managern und der operativen Leitung.
• Überwachung der Vollständigkeit und Aktualität sämtlicher Personaldokumente.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Skills

Personaladministration

Arbeitsverträge erstellen

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Arbeitsort: Mespelbrunn, Raum Aschaffenburg
Arbeitgeber: HAKY Trade GmbH
Beschäftigungsart: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Die HAKY Trade GmbH ist Teil der international tätigen HAKY Group und spezialisiert auf Personaldienstleistungen, Arbeitnehmerüberlassung sowie Outsourcing-Lösungen in den Bereichen Logistik, Lager und Produktion.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungsunterlagen.
• Pflege und Kontrolle der digitalen und physischen Personalakten.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubsansprüchen und Krankmeldungen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personalbezogenen Meldungen.
• Kommunikation mit Mitarbeitern, On-Site-Managern und der operativen Leitung.
• Überwachung der Vollständigkeit und Aktualität sämtlicher Personaldokumente.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und termingerecht abzuschließen.

Von Vorteil

• Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche.
• Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG).
• Kenntnisse der GVP-Tarifverträge.
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Wir bieten Ihnen

• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem international tätigen Unternehmensverbund.
• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich.
• Direkte Kommunikationswege und kurze Entscheidungsprozesse.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro in Mespelbrunn.

Hinweis

Die Tätigkeit wird ausschließlich vor Ort ausgeübt. Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.

Bewerbung

HAKY Trade GmbH
Personalabteilung
Mespelbrunn