Personalreferent / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

HIPP Technology Group; Renquishausen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Halbe Arbeitstage an Heiligabend/Silv

Private Krankenzusatzversicherung

Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Moderne Arbeitsplätze

Parkplatz

Verpflegungszuschuss

Firmenevents

Job summary

HIPP Technology Group in Baden-Württemberg sucht eine/n Personalreferent/in bzw. Sachbearbeiter/in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie verantworten eigenständig die monatliche Abrechnung, pflegen Personalstammdaten und beraten Mitarbeitende zu Entgeltfragen. Zudem wirken Sie an HR-Prozessen, Offboarding und Personalstatistiken mit und arbeiten eng mit Krankenkassen und Behörden zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege der Personalstammdaten und Prüfung abrechnungsrelevanter Bewegungsdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Melde- und Bescheinigungswesen, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
• Sicherstellung korrekter und termingerechter Abrechnung sowie Dokumentation
• Verwaltung der Zeitwirtschaft und Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personaldokumenten
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Mitwirkung beim On- und Offboarding sowie Bewerbermanagement

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Tools

DATEV

ZEUS

Job description

Personalreferent / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

• D-78603 Renquishausen

Beschäftigungsart

Vollzeit

Ihr Verantwortungsbereich: Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie betrieblichen Vorgaben
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Bewegungsdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abrechnung sowie sorgfältige Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Vorgänge

Zeitwirtschaft und Personaladministration

• Verwaltung der Zeitwirtschaft und Pflege der Mitarbeiterzeitkonten
• Bearbeitung von Abwesenheiten, Fehlzeiten und weiteren zeitwirtschaftlichen Vorgängen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten

Operatives HR-Management

• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen
• Mitwirkung im On- und Offboardingprozess sowie bei der Organisation des Bewerbermanagements
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Personalstatistiken
• Mitarbeit an HR-Projekten und an der kontinuierlichen Optimierung unserer Personalprozesse

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen produzierenden Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV und ZEUS oder vergleichbaren Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und hoch motiviert Ihre neuen Aufgaben angehen. Daher bieten wir unserem Mitarbeiterteam:

• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre
• Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Unternehmen
• 30 Urlaubstage mit freier Planung
• Nur halbe Arbeitstage an Heiligabend und Silvester
• Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
• Möglichkeit des E-Bike-Leasing
• Hochmoderne, ergonomische Arbeitsplätze
• Großen Parkplatz mit genügend Parkmöglichkeiten
• Verpflegungszuschuss (gemeinsamer Mittagstisch, Kaffee, Wasser etc.)
• Verschiedene Firmenevents über das Jahr verteilt, auf die Sie sich freuen dürfen (Foodtrucks, Sommerfest, Weihnachtsfest etc.)