Kaufmännische Sachbearbeitung Personal & Payroll (m/w/d) - Teilzeit und befristet

FEST GmbH; Goslar; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

FEST GmbH in Goslar sucht eine erfahrene Fachkraft (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie unterstützen bei der monatlichen Abrechnung, pflegen Stammdaten und überwachen Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie Urlaub.

Die Position erfordert Sorgfalt, Vertraulichkeit und eine serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit HR-Software.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltbereich.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit einer Lohnabrechnungs- bzw. HR-Software von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Serviceorientierte und freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden.

Responsibilities

• Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Administration der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten.
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Abwesenheiten.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen.
• Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Gehalt und Abrechnung.
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für Personalwesen und Buchhaltung.
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und personaladministrativen Aufgaben.
• Pflege und strukturierte Ablage abrechnungsrelevanter Unterlagen und Dokumente.

Skills

MS Office

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Job description

Payroll trifft Organisation:

Unterstütze unser Team bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorge mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Administration der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten

• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Abwesenheiten

• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei lohnsteuer- undsozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Gehalt und Abrechnung

• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für Personalwesen und Buchhaltung

• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und personaladministrativen Aufgaben

• Pflege und strukturierte Ablage abrechnungsrelevanter Unterlagen und Dokumente

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personal- oder Entgeltbereich

• mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit einer Lohnabrechnungs- bzw. HR-Software von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

• Serviceorientierte und freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden

WIR BIETEN IHNEN

Gemeinsam wachsen

• Ein Team, das zusammenhält, Ideen teilt und sich gegenseitig unterstützt.

• Strukturierte Einarbeitung mit erfahrenen Kolleg:innen an Ihrer Seite.

• Regelmäßige Weiterbildungen, Schulungen und Zertifizierungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Stärken fördern – fachlich wie persönlich.

Ihre Arbeitswelt

• Spannende Aufgaben und Projekte in einem wachsenden Unternehmen.

• Zusammenarbeit mit namhaften Kunden weltweit.

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum für eigene Ideen – in einem innovativen Team mit starkem Rückhalt.

• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und eine familiäre Unternehmenskultur.

Rahmenbedingungen, die Ihnen Sicherheit geben

• 30 Urlaubstage und stellenabhängig flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleit- und Vertrauensarbeitszeit.

• Eine vielseitige Position, in der du Verantwortung übernehmen und dich aktiv einbringen kannst.

• Sie profitieren von vielfältigen Zusatzleistungen – unter anderem Zuschuss zur Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterevents, attraktive Mitarbeiterrabatte, zahlreiche Benefits über unsere ValueNet-Partnerschaft sowie kostenfreies frisches Obst – und vielen weiteren Angeboten.