Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V.; Herford; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenevents

GWÖ Zertifizierung

Familienfreundliches Unternehmen

Fort- und Weiterbildungszuschüsse

Jahres-/Weihnachtsgeld

Zeitwertkonto

30 Tage Urlaub

Deutschland Ticket Zuschuss

Betriebliche Gesundheitsangebote

Fahrradleasing

KZVK Zusatzrente

BAT-KF-Ver gehts? Verträge? Bezahlt

Zusammenfassung

JUVANDIA – der Diakonieverbund e. V. in NRW sucht eine verlässliche Persönlichkeit für die Entgeltabrechnung und Personalmanagement.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an Gehaltsabrechnungen, verwalten Personalakten und betreuen arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen. Zu Ihren Aufgaben zählen auch Ansprechpartnerfunktionen für Gesellschaften, Führungskräfte und Mitarbeitende sowie die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – ideal im sozialen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Kenntnisse in kirchlichen Tarifverträgen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office; ideal mit KIDICAP PPay.
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
• Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinander.
• Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden.
• Du verantwortest eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du agierst als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
• Du bringst deine Expertise in die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und anderen Dokumenten ein.

Kenntnisse

HR-Software

MS Office

KIDICAP PPay

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KIDICAP PPay

Jobbeschreibung

Firmenevents

Verwaltung/IT

Elverdissen

39,0

nächstmöglich

Wir sind JUVANDIA – der Diakonieverbund e. V. ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugend-hilfe. Seit Jahren setzen wir uns mit über 2.500 engagierten Kolleg*innen für Kinder und Jugendliche ein, die Unterstützung brauchen – in NRW, Berlin und Brandenburg.

Damit unsere Mitarbeitenden engagiert, gut betreut und professionell begleitet arbeiten können, brauchen wir dich – eine verlässliche Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick und Verantwortungs-bewusstsein, die unsere Personalprozesse mit Sorgfalt und Engagement unterstützt.

Was wir bieten:

• Firmenevents
• Zertifiziertes Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie (GWÖ)
• Familienfreundliches Unternehmen
• Zuschüsse zu Fort- und Weiterbildungen
• Sonderzahlungen (z. B. Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld)
• Zeitwertkonto nutzbar (z. B. für Sabbatical, vorgezogenen Ruhestand o. Ä.)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zum Deutschland Ticket
• Betriebliche Gesundheitsangebote (z. B. Vorsorgeuntersuchungen)
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Betriebliche Zusatzrente über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Vergütung nach BAT-KF
• Flexible Arbeitszeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Vertrauensvolle und respektvolle Unternehmenskultur

Aufgaben:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
• Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinan-der und erarbeitest praxisnahe Lösungen.
• Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden.
• Du verantwortest eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du agierst als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Du bringst deine Expertise in die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeits-verträge, Änderungsvereinbarungen und anderen Dokumenten ein.

Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – gerne im sozialen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Kenntnisse in der Anwendung eines (kirchlichen) Tarifvertrages sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise mit KIDICAP PPay.
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Du hast Fragen zur Bewerbung?

Swetlana Podolski

Leitung Personalmanagement

05221/960-114