Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Juvandia; Herford; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenevents

GWÖ-zertifiziertes Unternehmen

Familienfreundliches Unternehmen

Fort- und Weiterbildungszuschüsse

Jahres-/Weihnachtsgeld

Zeitwertkonto (Sabbatical/Ruhestand)

30 Tage Urlaub

Deutschland Ticket Zuschuss

Betriebliche Gesundheitsangebote

Fahrradleasing

Betriebliche Zusatzrente (KZVK)

Vergütung nach BAT-KF

Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Tätigkeit

Vertrauensvolle Unternehmenskultur

Job summary

JUVANDIA sucht eine kompetente Personalsachbearbeitung zur eigenverantwortlichen Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Sie verwalten Personalakten und pflegen die Personaldatenbank sowie arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Fragestellungen.

Sie fungieren als Ansprechpartner (m/w/d) für Gesellschaften und Mitarbeitende, übernehmen Melde- und Bescheinigungswesen und erstellen personalrelevante Dokumente.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, ideal im sozialen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office; idealerweise KIDICAP PPay.
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
• Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinander und erarbeitest praxisnahe Lösungen.
• Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden.
• Du verantwortest eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du agierst als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
• Du bringst deine Expertise in die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und anderen Dokumenten ein.

Skills

Kommunikationsstärke

MS Office

HR-Software Kenntnisse

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

KIDICAP PPay

Job description

Wir sind JUVANDIA – der Diakonieverbund e. V. ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugend-hilfe. Seit Jahren setzen wir uns mit über 2.500 engagierten Kolleg*innen für Kinder und Jugendliche ein, die Unterstützung brauchen – in NRW, Berlin und Brandenburg.
Damit unsere Mitarbeitenden engagiert, gut betreut und professionell begleitet arbeiten können, brau-chen wir dich – eine verlässliche Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick und Verantwortungs-bewusstsein, die unsere Personalprozesse mit Sorgfalt und Engagement unterstützt.

Was wir bieten:

• Firmenevents

• Zertifiziertes Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie (GWÖ)

• Familienfreundliches Unternehmen

• Zuschüsse zu Fort- und Weiterbildungen

• Sonderzahlungen (z. B. Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld)

• Zeitwertkonto nutzbar (z. B. für Sabbatical, vorgezogenen Ruhestand o. Ä.)

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Zuschuss zum Deutschland Ticket

• Betriebliche Gesundheitsangebote (z. B. Vorsorgeuntersuchungen)

• Möglichkeit zum Fahrradleasing

• Betriebliche Zusatzrente über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

• Vergütung nach BAT-KF

• Flexible Arbeitszeiten

• Sinnstiftende Tätigkeit

• Vertrauensvolle und respektvolle Unternehmenskultur

Aufgaben:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
• Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinan-der und erarbeitest praxisnahe Lösungen.
• Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden.
• Du verantwortest eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du agierst als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Du bringst deine Expertise in die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeits-verträge, Änderungsvereinbarungen und anderen Dokumenten ein.

Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – gerne im sozialen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Kenntnisse in der Anwendung eines (kirchlichen) Tarifvertrages sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise mit KIDICAP PPay.
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Du hast Fragen zur Bewerbung?

Swetlana Podolski

Leitung Personalmanagement

05221/960-114