Personalsachbearbeiter:in

LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Job summary

LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH sucht im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration (m/w/d) in Stuttgart. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert; Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung ist von Vorteil und behördensicheres Deutsch ist Voraussetzung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsanlagen, Personalaktenpflege, Lohn- und Zeiterfassung,

Qualifications

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise im HR-Umfeld.
• Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung ist von Vorteil.
• Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Behördensicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten.
• Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl. Stammdatenpflege und Unterlageneinholung.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen.
• Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten.
• Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen.
• Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen.
• Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen.
• Überwachung von Fristen (z. B. EQP).
• Bearbeiten offener Posten (OPOS) und Rechnungskorrekturen.
• Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen.
• Organisation von Unterweisungen & arbeitsmedizinischen Untersuchungen.
• Pflege der HR- und Einsatzplanungssysteme sowie Checklisten.
• Bearbeitung des Funktionspostfachs und Postein- / -ausgang.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Versand von Gutscheinen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch behördensicher

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Priorisierung

Job description

LEADme sucht im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration (m/w/d) in Stuttgart.

Wenn du eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringst, dich mit Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung auskennst – und Freude an administrativen HR‑Prozessen hast – dann könnte dies genau deine nächste Position sein!

• Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung
• Hohe Serviceorientierung & Kommunikationsfähigkeit
• behördensicheres Deutsch
• Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, priorisiert und eigenständig zu arbeiten

Deine Aufgaben

• Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten
• Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl. Stammdatenpflege und Unterlageneinholung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen
• Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten

Zeitwirtschaft & lohnnahe Aufgaben

• Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen
• Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen
• Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen

Einsatzstellen- & Kundenmanagement

• Überwachung von Fristen (z. B. EQP)
• Bearbeiten offener Posten (OPOS)
• Durchführung von Rechnungskorrekturen sowie Austausch mit Debitoren

Arbeitsschutz & Compliance

• Organisation von Unterweisungen & arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Meldung von Arbeitsunfällen

Systempflege & Mitarbeiterservice

• Pflege der HR‑ und Einsatzplanungssysteme
• Aktualisierung von Checklisten und Prozessunterlagen
• Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie Postein- und -ausgang
• Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
• Versand von Gutscheinen oder Geburtstagskarten

Warum diese Stelle für dich spannend ist

• Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen HR‑Umfeld
• Vielseitige Aufgaben mit klarem Verantwortungsbereich
• Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Teamkultur