Personalsachbearbeiter*in

IJAB; Bonn; Hybrid; EUR 47,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket Zuschuss

Flexibles Arbeitszeitmodell (bis zu 50

mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zentrale Lage in Bonn

Job summary

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. in Bonn sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in (50%). Du unterstützt Gehaltsvorbereitung, Personalprozesse und die Systemadministration mit SAGE/ZEUS.

Es erwarten dich eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Vergütung orientiert sich an TVöD Bund Entgeltgruppe 9b; 50% mobiles Arbeiten möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; ideal mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Grundkenntnisse Rechtsgrundlagen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (TVöD) sowie Arbeitszeitgesetz.
• Berufserfahrung im Personalwesen, ideal in öffentlicher Hand.
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse der MS Office Programme und Kollaborationstools (Teams, SharePoint).
• Gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Unterstützung bei Anfragen zu Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung über externen Dienstleister.
• Pflege von Daten in SAGE und ZEUS; Systemadministration unterstützen.
• Verwaltung der Personalprozesse von Einstellung bis Austritt.
• Mitwirkung beim Digitalisierungsprozess in der Personalverwaltung.
• Unterlagen für Prüfung und Abrechnung der Personalkosten erstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Qualifikation Personalkaufmann/-frau

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

SAGE ZEUS

Job description

Setze dich mit uns für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich ein.

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich Netzwerk und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für transnationale Kooperationen im Jugendbereich.

Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.

Bist du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltig und sozial gerechte Zukunft sind? Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50%) eine*n:

Personalsachbearbeiter*in

(w/m/d)

In dem Bereich Zentrale Aufgaben laufen alle administrativen Prozesse der Organisation zusammen. Freu Dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, kurzen Wegen und engagierten Kolleg*innen. Das kleine Personalteam betreut ca. 180 Mitarbeitende.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen von Kolleg*innen und Vorgesetzten zum Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht;
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung über einen externen Dienstleister;
• Du pflegst Daten in den eingesetzten Systemen SAGE und ZEUS und unterstützt bei der Administration der Systeme;
• Du betreust die administrativen Personalprozesse, von der Suche bis zum Austritt wie z. B. Organisation von Auswahlverfahren, Erstellen von Gremienvorlagen, usw.;
• Du unterstützt aktiv den Digitalisierungsprozess in der Personalverwaltung inkl. der Schnittstellen zu den anderen Bereichen in der Verwaltung und den Fachbereichen;
• Du erstellst Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung der Personalkosten.

Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten machen uns neugierig:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit der Qualifikation oder Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau (w/m/d) oder besitzt vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen;
• Du bringst mindestens Grundkenntnisse der allgemeinen Rechtsgrundlagen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (vorzugsweise TVöD) und dem Arbeitszeitgesetz mit und bist bereit, sie auszubauen;
• Du hast Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt in Unternehmen der öffentlichen Hand;
• Dich zeichnet eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus;
• Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und bist teamfähig;
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Programme und Kollaborationstools, z.B. Teams und SharePoint;
• Der Umgang und Einsatz von Personalverwaltungssoftware sind dir nicht fremd;
• Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2).

Wir bieten Dir:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld;
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement;
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
• Eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt;
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund;
• Ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
• Eine zentrale Lage in Bonn;
• Den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
• Ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit bis zu 50% mobil zu arbeiten.

Bei IJAB empfangen wir dich mit offenen Armen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Facetten.

IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V.
Godesberger Allee 142-148 D-53175 Bonn