Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

IJAB-Fachstelle für internat. Jugendarbeit der BRD e.V.; Bonn; Hybrid; EUR 52,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

Zentral in Bonn

Job summary

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. in Bonn sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (50%). In dem Bereich Zentrale Aufgaben laufen alle administrativen Prozesse zusammen und das kleine Personalteam betreut ca.

180 Mitarbeitende. Du unterstützt bei Anfragen zum Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, begleitest die Gehaltsabrechnung durch einen externen Dienstleister und pflegst Systeme wie SAGE und ZEUS.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abschließen oder vergleichbar.
• Kenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (TVöD) ausbauen.
• Berufserfahrung im Personalwesen, ideal in öffentlicher Hand.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (B2).
• MS Office und Kollaborationstools (Teams/SharePoint) beherrschen.

Responsibilities

• Unterstützung bei Anfragen zu Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung mit externem Dienstleister.
• Pflege von Daten in SAGE und ZEUS; Systemadministration unterstützen.
• Verwaltung Personalprozesse vom Einstieg bis zum Austritt.
• Digitalisierungsprozess in der Personalverwaltung vorantreiben und Schnittstellen pflegen.
• Unterlagen für Prüfung und Abrechnung der Personalkosten erstellen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau

Tools

SAGE

ZEUS

Job description

Unterstütze unseren Einsatz für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich Netzwerk und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für transnationale Kooperation im Jugendbereich.

Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.

Bist auch du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltige und sozial gerechte Zukunft sind? Dann setz dich gemeinsam mit uns dafür ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50%) eine*in Personalsachbearbeiter*in (w/m/d).

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

In dem Bereich Zentrale Aufgaben laufen alle administrativen Prozesse der Organisation zusammen. Freu Dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, kurzen Wegen und engagierten Kolleg*innen. Das kleine Personalteam betreut ca. 180 Mitarbeitende.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen von Kolleg*innen und Vorgesetzten zum Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht;
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung über einen externen Dienstleister;
• Du pflegst Daten in den eingesetzten Systemen SAGE und ZEUS und unterstützt bei der Administration der Systeme;
• Du betreust die administrativen Personalprozesse, von der Suche bis zum Austritt wie z. B. Organisation von Auswahlverfahren, Erstellen von Gremienvorlagen, usw.;
• Du unterstützt aktiv den Digitalisierungsprozess in der Personalverwaltung inkl. der Schnittstellen zu den anderen Bereichen in der Verwaltung und den Fachbereichen;
• Du erstellst Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung der Personalkosten.

Das macht uns neugierig:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit der Qualifikation oder Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau (w/m/d) oder besitzt vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen;
• Du bringst mindestens Grundkenntnisse der allgemeinen Rechtsgrundlagen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (vorzugsweise TVöD) und dem Arbeitszeitgesetz mit und bist bereit, sie auszubauen;
• Du hast Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt in Unternehmen der öffentlichen Hand;
• Dich zeichnet eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus;
• Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und bist teamfähig;
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Programme und Kollaborationstools, z. B. Teams und SharePoint;
• Der Umgang und Einsatz von Personalverwaltungssoftware sind dir nicht fremd;
• Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2).

Wir bieten Dir:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld;
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement;
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
• Eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt;
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund;
• Ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
• Eine zentrale Lage in Bonn;
• Den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
• Ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten.

Bei IJAB empfangen wir dich mit offenen Armen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Facetten.

Fühlst du dich angesprochen und hast du Interesse? Bitte reiche uns deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlüsse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 22.11.2026 ein.