Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530

Lebenshilfe Berlin; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge mit 19% AG

30 Tage Urlaub + Weihnachts-/Urlaubstg

VBB/Deutschlandticket Zuschuss

Fortbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten/Wochenstunden

Job summary

Lebenshilfe Berlin sucht eine fachlich und menschlich überzeugende Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Bereichs Personaladministration. Sie begleiten die Entgeltabrechnung, Arbeitsverträge und die digitale Personalakte.

Sie arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld, erhalten eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag (TV-L Berlin), 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. Familienfreundlichkeit sowie Weiterbildungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie Tarifvertragsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Gehaltsabrechnungsprogramm (z.B. Kidicap)
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Begleitung eines definierten Mitarbeitendenkreises von Einstellung bis Austritt
• Verantwortlich für die Entgeltabrechnung inkl. Erfassung der Abrechnungsdaten
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit betrieblichen Interessenvertretungen
• Beratung der Beschäftigten in personalrelevanten Fragen
• Führen der digitalen Personalakten
• Digitale Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern/Krankenkassen/Behörden
• Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung von Personalprozessen

Skills

Gehaltsabrechnung

Personaladministration

MS-Office

Education

kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann (m/w/d)

Tools

KIDICAP

Job description

Der Geschäftsbereich Personal ist zentraler Dienstleister des Lebenshilfe Verbundes. Wir bearbeiten sämtliche personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, einschließlich der Betreuung und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der verschiedenen Gesellschaften im Lebenshilfe Verbund Berlin. Neben der Personaladministration zählen Arbeitsrecht, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Freiwilligenmanagement zum Geschäftsbereich Personal mit aktuell 26 Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zeitlich unbefristet eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530

in Vollzeit, 39 Stunden/Woche (auf Wunsch Teilzeit möglich; mindestens 30 Stunden/ Woche).

Unser Angebot

• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Unternehmen
• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV‑L Berlin (E9b), je nach Berufserfahrung aktuell zwischen 3.620,10 € und 4.488,99 € brutto (bei Vollzeit), zuzüglich Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens
• ausgeprägte und wertschätzende Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
• eigenverantwortliche, anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem Großraumbüro in einem neu erbauten Campus der Geschäftsstelle in zentraler und verkehrsgünstiger Innenstadtlage in der Böttgerstraße am S&U-Bahnhof Gesundbrunnen
• Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
• 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen

Aufgaben

Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse Ihres Bereiches aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine qualitätsbewusste Dienstleistung sicher:

• Begleitung eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung der gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen
• verantwortlich für die Entgeltabrechnung einschließlich Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm (KIDICAP)
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen auf Anforderung und in Abstimmung mit den Verantwortlichen
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen
• Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Führen der digitalen Personalakten
• überwiegend digitale Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Bescheinigungs- und Meldewesen
• aktive Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und zukunftsfähigen Weiterentwicklung von modernen Personalprozessen

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personalfachkaufmann (m/w/d)
• mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, sowie mindestens Grundkenntnisse im Bereich der eigenständigen Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Grundwissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Tarifvertragsrecht
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Anwendungskenntnisse mit einem EDV-gestützten Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap) erforderlich sowie Kenntnisse eines Dienstplanungsprogramms von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Servicegedanken
• Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Verantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich
• Sie kommunizieren klar, freundlich und wertschätzend – intern wie extern
• bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen

Noch Fragen?

Unsere Personalreferentin, Sarah Fischer, ist gern telefonisch für Sie da: 030 829998 - 1203.

Die Ausschreibung endet, sobald eine geeignete Bewerberin/ein geeigneter Bewerber gefunden wurde.

Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Lebenshilfe gGmbH | Böttgerstraße 21 | 13357 Berlin

www.lebenshilfe-berlin.de