Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V.; Bonn; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD Bund 9b

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket bezuschusst

Mobiles Arbeiten bis 50%

Zentrale Lage Bonn

Job summary

IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle umfasst zentrale Personalaufgaben, inkl.

Gehaltsabrechnungsvorbereitung, Systempflege in SAGE/ZEUS und die Mitarbeit in einem kleinen Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit oder eine Weiterbildung zum Personalkaufmann bzw. vergleichbare Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal mit der Qualifikation oder Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau
• Grundkenntnisse der allgemeinen Rechtsgrundlagen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (TVöD) und dem Arbeitszeitgesetz; Bereitschaft zum Ausbau
• Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt in der öffentlichen Hand
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit; sichere MS-Office-Kenntnisse; gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (B2)

Responsibilities

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen zu Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung über einen externen Dienstleister
• Du pflegst Daten in SAGE und ZEUS und unterstützt die Systemadministration
• Du betreust administrative Personalprozesse von Suche bis Austritt, z. B. Organisation von Auswahlverfahren
• Du unterstützt den Digitalisierungsprozess in der Personalverwaltung und die Schnittstellen zu anderen Bereichen
• Du erstellst Unterlagen für Prüfung und Abrechnung der Personalkosten

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationsgeschick

MS-Office

Teams/SharePoint

Sprachkenntnisse Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalkaufmann/-frau

Tools

SAGE

ZEUS

Job description

Unterstütze unseren Einsatz für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich

IJAB–Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich Netzwerk und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für transnationale Kooperation im Jugendbereich.

Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.

Bist auch du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltige und sozial gerechte Zukunft sind? Dann setz dich gemeinsam mit uns dafür ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50%) eine*n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d).

In dem Bereich Zentrale Aufgaben laufen alle administrativen Prozesse der Organisation zusammen. Freu Dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, kurzen Wegen und engagierten Kolleg*innen. Das kleine Personalteam betreut ca.180 Mitarbeitende.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen von Kolleg*innen und Vorgesetzten zum Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht;
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung über einen externen Dienstleister;
• Du pflegst Daten in den eingesetzten Systemen SAGE und ZEUS und unterstützt bei der Administration der Systeme;
• Du betreust die administrativen Personalprozesse, von der Suche bis zum Austritt wie z. B. Organisation von Auswahlverfahren, Erstellen von Gremienvorlagen, usw.;
• Du unterstützt aktiv den Digitalisierungsprozess in der Personalverwaltung inkl. der Schnittstellen zu den anderen Bereichen in der Verwaltung und den Fachbereichen;
• Du erstellst Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung der Personalkosten.

Das macht uns neugierig:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit der Qualifikation oder Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau (w/m/d) oder besitzt vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen;
• Du bringst mindestens Grundkenntnisse der allgemeinen Rechtsgrundlagen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (vorzugsweise TVöD) und dem Arbeitszeitgesetz mit und bist bereit, sie auszubauen;
• Du hast Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt in Unternehmen der öffentlichen Hand;
• Dich zeichnet eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus;
• Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und bist teamfähig;
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Programme und Kollaborationstools, z. B. Teams und SharePoint;
• Der Umgang und Einsatz von Personalverwaltungssoftware sind dir nicht fremd;
• Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2).

Wir bieten Dir:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld;
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement;
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
• Eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt;
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund;
• Ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
• Eine zentrale Lage in Bonn;
• Den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
• Ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten.

Bei IJAB empfangen wir dich mit offenen Armen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, r Orientierung, Behinderung oder anderen Facetten.

IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. Godesberger Allee 142-148 D-53175 Bonn