Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Burgbrohl; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kantine vor Ort

Sprachkurse kostenlos

13 Gehälter

Zusammenfassung

RxREVU, Inc. sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen in Rheinland-Pfalz. Sie übernehmen Personalverwaltungsaufgaben, begleiten Ein- und Austrittsprozesse und pflegen die HR-Datenbank sorgfältig.

Zudem koordinieren Sie Leasingprozesse, planen Schulungen und unterstützen bei der Digitalisierung von HR-Prozessen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Personalwesen, und versteht sich auf den diskreten Umgang mit sensiblen Daten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Personal- und Vertragsdaten
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert

Aufgaben

• Personaladministration: Arbeitsverträge und Bescheinigungen in Abstimmung mit Fachbereichen erstellen und verwalten
• Mitarbeiterprozesse & Datenpflege: Ein- und Austrittsprozesse begleiten und Stammdaten pflegen
• Meldewesen & Dokumentation: Krankmeldungen und Unfallanzeigen bearbeiten und weiterleiten
• Leasing- & Dienstleistermanagement: Mitarbeiterleasingprozesse koordinieren und externe Dienstleister einbinden
• Trainings- & Eventorganisation: Schulungen, Seminare sowie interne und externe Veranstaltungen planen
• HR-Prozessoptimierung: HR-Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Systeme

Bewerbermanagement-Tools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Erstelle und verwalte personalrelevante Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und den HR Business Partnern
• Mitarbeiterprozesse & Datenpflege: Begleite Ein- und Austrittsprozesse und pflege die HR-Datenbank sowie Mitarbeiterstammdaten zuverlässig und sorgfältig
• Meldewesen & Dokumentation: Bearbeite Krankmeldungen und Unfallanzeigen und stelle eine fristgerechte sowie korrekte Weiterleitung sicher
• Leasing- & Dienstleistermanagement: Koordiniere Mitarbeiterleasingprozesse und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammen
• Trainings- & Eventorganisation: Plane und organisiere Schulungen, Seminare sowie interne und externe Veranstaltungen wie Jobmessen oder Workshops
• HR-Prozessoptimierung: Wirke an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit und bringe effiziente Lösungen in den Arbeitsalltag ein

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen
• Erfahrung & Einstieg: Erste Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil - motivierte Quereinsteiger*innen mit HR-Affinität sind ebenfalls willkommen
• Vertrauenswürdigkeit: Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Vertragsdaten
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools ist ein Plus
• Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
• Kommunikation & Teamarbeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen - weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege - bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
• Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
• Kostenlose Sprachkurse - wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter - faire Konditionen und Sicherheit inklusive
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
• Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing - für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern
• Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt
• Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten - vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
• 37,5-Stunden-Woche - damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist