Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Diesel Technic Group; Samtgemeinde Kirchdorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubstage 30

Betriebliche Altersversorgung

Fahrrad Leasing

Weiterbildung

Auslandsaufenthalte

Zusammenfassung

Diesel Technic Group sucht eine zuverlässige HR-Administratorin bzw. HR-Administrator zur Unterstützung des HR-Teams. Sie koordinieren administrative Prozesse entlang des Employee Life Cycles und bereiten Gehaltsdaten für das externe Lohnbüro vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, sowie die Prüfung von Rechnungen von Zeitarbeitsdienstleistern. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen zur Optimierung interner HR-Prozesse bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Personalbereich.
• Berufserfahrung in Personaladministration oder vergleichbarem HR-Umfeld wünschenswert.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten; hohes Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben entlang des Employee Life Cycles.
• Abrechnungsvorbereitung: Daten und Unterlagen für das externe Lohnbüro zusammenstellen.
• Administrative Zeiterfassung betreuen und Daten pflegen.
• Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Fragen unterstützen und Regelungen verständlich anwenden.
• Rechnungen von Zeitarbeitsdienstleistern prüfen (Vollständigkeit, Plausibilität, Konditionen).
• Auswertungen, Statistiken und Reports für Personalabteilung und Führungskräfte erstellen.
• Unterlagen für Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Partnern vorbereiten.
• Personalstammdaten sorgfältig in HR-Systemen pflegen.
• Aktive Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse vorantreiben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Genauigkeit

Hands-on-Mentalität

MS Office Excel

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Personalweiterbildung

Tools

Zeiterfassungssysteme

HR-Software

Jobbeschreibung

Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Für unser HR-Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und einer Hands-on-Mentalität unsere administrativen Personalprozesse unterstützt.

Das sind Deine Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse
• Du stellst sämtliche relevanten Daten und Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung zusammen und bereitest diese für die Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnsteuerbüro auf
• Du betreust die administrative Zeiterfassung und stellst die korrekte Pflege von Arbeitszeit-, Fehlzeit- und Abwesenheitsdaten sicher
• Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen und kannst Regelungen verständlich auf den jeweiligen Einzelfall anwenden
• Du prüfst Rechnungen unserer Zeitarbeitsdienstleister auf Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit den vereinbarten Konditionen
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalabteilung sowie unsere Führungskräfte
• Du bereitest Unterlagen und Informationen für die Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Partnern vor
• Du pflegst Personalstammdaten und Personalunterlagen sorgfältig und zuverlässig in unseren HR-Systemen
• Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse ein

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich sowie Berufserfahrung in der Personaladministration oder einem vergleichbaren HR-Umfeld
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, erkennst Zusammenhänge in personalwirtschaftlichen Prozessen und hast Freude daran, administrative HR-Themen zuverlässig und mit hoher Qualität umzusetzen
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Prozesse
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Du bringst idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware und Systemen zur Zeiterfassung mit
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus
• Du arbeitest eigenständig und serviceorientiert und verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Du interessierst Dich für digitale Prozesse und die kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe

Unsere Benefits

• Zahlung einer Antrittsprämie in Höhe eines Bruttomonatsgehalts
• Attraktive Rabatte in zahlreichen Onlineshops über Corporate Benefits
• Günstige Fitnessstudiomitgliedschaften
• Fahrrad Leasing
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Übernahme der Betreuungskosten für nicht schulpflichtige Mitarbeiterkinder
• Interessante Aufgaben in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente Laufbahnplanungen
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von Auslandsaufenthalten in unseren Tochtergesellschaften
• Moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Betriebsklima