Personalsachbearbeiter HR Administration (m/w/d)

Bankpower GmbH; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 35 Std/Woche

Monatliche Vergütung bis 2.800 € brutτ

Job summary

Bankpower GmbH vermittelt seit Jahren Fachkräfte in Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter im HR Support (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden am Standort Berlin Mitte.

In dieser Position unterstützt Du das HR-Team bei der Personaladministration, Pflege von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie vorbereitender Gehaltsabrechnung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Mitarbeiterdaten im Personal System pflegen und aktualisieren.
• Arbeitsverträge erstellen und prüfen, Personalunterlagen geführt werden.
• Mitarbeiterdatenverwaltung, Dokumente aktuell halten.
• Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen.
• Kündigungen bearbeiten und Fristen beachten.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung unterstützen und mit Payroll abstimmen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup® sind wir seit 1998 erfolgreich in der Besetzung von Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche tätig. Wir schaffen wertvolle Verbindungen und sind in diesem spezialisierten Sektor hervorragend vernetzt. Nutze Deine Vorteile unseres umfangreichen Netzwerks.

Wir unterstützen Dich bei Deinem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Dir vielfältige Jobperspektiven.

Du suchst einen Job als Personalsachbearbeiter in Berlin und möchtest Deine Erfahrung in der Personalverwaltung oder HR Administration einbringen?

Für einen etablierten Verband aus der Versicherungswirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter im HR Support (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden am Standort Berlin Mitte.

In dieser Position unterstützt Du das HR-Team bei der Personaladministration, der Pflege von Mitarbeiterdaten, der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie der vorbereitenden Gehaltsabrechnung. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen

Was wir Dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 35 Wochenstunden
• Eine monatliche Vergütung von bis zu 2.800 € brutto
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
• Vielseitige Aufgaben im Personalbereich

Deine Aufgaben:

• Du pflegst und aktualisierst die Mitarbeiterdaten im Personalsystem.
• Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge sowie weitere Personalunterlagen.
• Du verwaltest Personalakten und hältst Dokumente auf dem neuesten Stand.
• Du erstellst Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du bearbeitest Änderungen von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterdaten.
• Du kümmerst Dich um die organisatorischen Aufgaben bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden.
• Du bearbeitest Kündigungen und achtest auf wichtige Termine und Fristen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und stimmst Dich mit dem Payroll-Team ab.
• Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalthemen.
• Du sorgst dafür, dass wichtige Personalunterlagen vollständig und ordentlich abgelegt sind.

Das Gehalt für diese Position liegt bei bis zu 2.800 € brutto monatlich bei einer Arbeitszeit von 35 Wochenstunden, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung,
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen,
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen,
• Zuverlässigkeit und einen vertraulichen Umgang mit Personaldaten,
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Nicht alle Anforderungen passen zu 100%? Kein Problem. Uns ist wichtig, Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Lebenswegen kennenzulernen. Wenn Du Dich in großen Teilen in der Ausschreibung wiederfindest, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig, und wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Wir freuen uns darauf, Dich auf Deinem Karriereweg zu begleiten.