Personalsachbearbeiter (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft; München; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Homeoffice-Option

Kinderkrippe Westparkfüchse

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Fraunhofer-Gesellschaft in München sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für Personalmanagement, um die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt eigenverantwortlich zu betreuen. Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Zeiterfassungen und Auswertungen in SAP und unterstützen das HR-Team bei täglichen Aufgaben.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungsoption im Personalwesen, solide MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP HCM mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise SAP HCM.
• Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. Zeiterfassungssystemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in SAP.
• Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden incl. der Prüfung und Erfassung von Krankmeldungen.
• Administrative Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikant*innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses.
• Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage.
• Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Zuverlässigkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

SAP HCM

Job description

Die Abteilung »Personalmanagement der Zentrale« der Fraunhofer-Gesellschaft versteht sich als Dienstleister und berät zu allen Personalangelegenheiten. Wir unterstützen die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale in sämtlichen Geschäftsprozessen des Personalmanagements. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag dazu, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in SAP
• Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden incl. der Prüfung und Erfassung von Krankmeldungen
• Administrative Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikant*innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement
• Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP (z. B. SAP HCM)
• Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch

Was wir für Sie bereithalten

• Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
• Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie Angebote zur sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse«
• Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
• Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:

Ivona Cucic
Abteilungsleitung Personalmanagement der Zentrale
Telefon: [phone]
Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de
Kennziffer: 85677