Werkstudent (m/w/d) - Personal / HR

Fraunhofer IEE; Kassel; Vor Ort; EUR 11.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD pay

30 days vacation

Home office

New Work Konzept

Zusammenfassung

Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik IEE in Kassel sucht Unterstützung im Personalbereich. Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden festgelegt, zunächst auf zwei Jahre befristet und vergütet nach TVöD.

Sie arbeiten an Arbeitszeugnissen, Dokumentation in SAP und Mitarbeit bei Personalmarketing und Recruiting. Sie studieren im Bereich Wirtschaft/Personal/Sozialwissenschaften (Vorteil) und bringen idealerweise SAP-/MS-Office-Kenntnisse, Deutsch C1, Englisch C1 sowie

Qualifikationen

• Laufendes Studium in Wirtschaft/Personal/Sozialwissenschaften oder vergleichbar (Vorteil)
• Interesse an HR-Themen und erste praktische Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1)
• Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Aufgaben

• Unterstützung der Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Dokumentation und Datenpflege in SAP-Systemen
• Unterstützung des Weiterbildungsbeauftragten bei Angebotseinholung und Beschaffung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei Organisation und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen
• Unterstützung im Recruiting von wissenschaftlichen Hilfskräften

Kenntnisse

MS Office

SAP basics

Deutsch C1

Englisch C1

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Wirtschaft/Personal/Sozialwissenschaften (laufend)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer IEE in Kassel forscht in den Bereichen Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik mit den Schwerpunkten: Energieinformatik, Energiemeteorologie und Geoinformationssysteme, Energiewirtschaft und Systemdesign, Energieverfahrenstechnik und -speicher, Netzplanung und Netzbetrieb, Netzstabilität und Stromrichtertechnik sowie thermische Energietechnik. Rund 450 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Angestellte, Studentinnen und Studenten entwickeln Lösungen für die Energiewende und erwirtschaften rund 38 Mio. Euro Erträge pro Jahr.

Du möchtest die Umsetzung der Energiewende mitgestalten und an der Schnittstelle von Wissenschaft und Wirtschaft arbeiten?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Personalbereich dabei, die richtigen Menschen für unsere vielfältigen Forschungs- und Zukunftsthemen zu gewinnen und zu begleiten. Bei uns erhältst Du spannende Einblicke in die Personalarbeit einer Forschungsorganisation und kannst von Anfang an aktiv mitwirken und eigene Ideen einbringen.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Unterstützung der Personalrefernt:innen im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Dokumentation und Datenpflege in unterschiedlichen SAP-Programmen
• Unterstützung des Weiterbildungsbeauftragten bei der Angebotseinholung und Beschaffung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen (z. B. Karrieremessen, Tag der Technik usw.)
• Unterstützung im Recruiting von wissenschaftlichen Hilfskräften

Hiermit bringst Du Dich ein

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Personal, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil, aber kein Muss
• Interesse an HR-Themen und idealerweise erste praktische Erfahrungen (z. B. durch Praktika)
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste Kenntnisse in SAP sind ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Was wir für Dich bereithalten

• Flexible und individuelle Anpassung der Arbeitszeit an Vorlesungs- und Klausurzeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office oder im modernen Institutsgebäude mit New Work Konzept in zentraler Lage
• Möglichkeit, fundierte und breite Erfahrung in allen Bereichen des Human Resource Managements zu erlangen - Von der Personaladministration bis zur Personalentwicklung
• Zuschuss zu deinem Deutschlandticket, eine gute ÖPNV- Anbindung und kostenfreie Parkplätze inkl. leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende
• Zugang zu exclusiven Corporate Benefits
• Attraktive Vergütung inklusive Jahressonderzahlung durch den TVöD und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Verpflichtung zur Charta der Vielfalt – Wir fördern aktiv Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen
• Optional die Möglichkeit eine Bachelor- bzw. Mastarbeit zu einem dir passenden Thema anzufertigen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:

E-Mail: [e-mail]

Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik IEE