Verwaltungsleitung (all genders)

Fraunhofer Gesellschaft; Wachtberg; Hybrid; EUR 90.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Familienfreundliches Umfeld

Mobiles Arbeiten in Deutschland

Zusammenfassung

Fraunhofer-Gesellschaft sucht am Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg eine verantwortungsvolle Leitung der Verwaltung. Sie steuern strategisch, organisatorisch und wirtschaftlich die Verwaltungsprozesse.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, langjährige Führungsverantwortung, betriebswirtschaftliches Know-how, TVöD-Kenntnisse, SAP-Erfahrung sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Fachlich solides, betriebswirtschaftliches Know-how
• Mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung
• Kenntnisse im TVöD und Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen und ERP-Systemen (SAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strategische Kompetenz und unternehmerisches Denken, Führungsstärke

Aufgaben

• Als zentrale Schnittstelle zur Institutsleitung und zur Fraunhofer-Zentrale arbeiten Sie eng mit Direktorium, Bereichsleitungen und Verwaltung zusammen
• Sie gestalten die administrativen Strukturen unter Berücksichtigung Förderlogiken und Rahmenbedingungen
• Sie entwickeln das Dienstleistungsportfolio der Verwaltung strategisch weiter und optimieren Abläufe
• Sie treiben die Digitalisierung wichtiger Verwaltungsprozesse, insbesondere im Kontext SAP
• Sie planen und steuern die OEs der Verwaltung (Innere Dienste, Infrastruktur, Einkauf, Buchhaltung, Zentrale IT, Controlling, Personalmanagement)
• Sie führen die zugeordneten Führungskräfte disziplinarisch und vertreten die Verwaltungsorganisation nach innen und außen

Kenntnisse

Führungskompetenz

Strategisches Denken

Unternehmerisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg gehört zur Fraunhofer-Gesellschaft, Europas größter Organisation für angewandte Forschung. Rund 450 Mitarbeitende entwickeln hier innovative Radar-, Hochfrequenz- und Signalverarbeitungslösungen für Sicherheit, Raumfahrt, Verkehr, Industrie 4.0 und Umweltmonitoring. Modernste Labore, europaweit einzigartige Großanlagen wie beispielweise das Weltraumbeobachtungsradar TIRA sowie enge Kooperationen mit Wirtschaft, Ministerien und internationalen Forschungspartnern bieten ideale Voraussetzungen, um Ideen schnell in praxistaugliche Technologien zu überführen.

Für unser Institut in Wachtberg suchen wir eine verantwortungsvolle Leitung unserer Verwaltung – strategisch, organisatorisch und wirtschaftlich.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Als zentrale Schnittstelle zur Institutsleitung, zum Direktorium, zu den Bereichsleitungen sowie zur Fraunhofer-Zentrale gewährleisten Sie eine enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Die administrativen Strukturen des Instituts gestalten Sie unter Berücksichtigung der spezifischen Förderlogiken und Rahmenbedingungen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
• Das Dienstleistungsportfolio der Verwaltung entwickeln Sie strategisch weiter, stärken vorhandene Kompetenzen und fördern effiziente, serviceorientierte Abläufe
• Die kontinuierliche Gestaltung und Optimierung zentraler Verwaltungsprozesse treiben Sie aktiv voran – insbesondere im Kontext digitaler Systeme im Hinblick auf SAP
• Sie verantworten die strategische Planung und Steuerung der OEs der Verwaltung (Innere Dienste, Infrastruktur, Einkauf und Buchhaltung, Zentrale IT, Controlling, Personalmanagement)
• Sie führen die direkt zugeordneten Führungskräfte disziplinarisch und tragen die Gesamtverantwortung für die Verwaltungsorganisation
• Sie vertreten unser Institut in administrativen Belangen nach innen und außen und arbeiten eng mit den gesetzlichen Gremien

Hiermit bringen Sie sich ein

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Leitungserfahrung in einer kaufmännischen Position mit Personalverantwortung
• Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (z.B. Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling, Risiko- und Forderungsmanagement, Einkauf- und Beschaffungsprozesse sowie Personalmanagement)
• Kenntnisse im Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) und den internationalen Regeln für die Vergabe öffentlicher Aufträge
• Sicherer Umgang mit den Standard Office-Programmen und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nicht zuletzt überzeugen Sie mit einer hohen strategischen Kompetenz, unternehmerischem Denken, Kommunikations- und Führungsgeschick sowie dem Anspruch, komplexe Verwaltungsstrukturen lösungsorientiert, verlässlich und im Sinne der Forschung weiterzuentwickeln

Was wir für Sie bereithalten

• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung und je nach Position die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb Deutschlands)
• Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
• Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket
• Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Natascha Pieritz

E-Mail: [e-mail]

Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR

Kennziffer: 83743 Bewerbungsfrist: 28.08.2026