Personalsachbearbeiter (all genders)

Fraunhofer; München; Híbrido; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Moderner Arbeitsplatz in München

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Kinderkrippe Westparkfüxhe

Descripción de la vacante

Die Fraunhofer-Gesellschaft in München sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für die Personalverwaltung mit eigenverantwortlicher Betreuung der Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Sie erstellen Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, erfassen Daten in SAP und betreuen die Zeitwirtschaft.

Sie unterstützen Auszubildende und Praktikant*innen, erstellen Berichte und Analysen für das Personalmanagement und arbeiten eng mit der Abteilung Personalmanagement der Zentrale zusammen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung im Personalbereich, sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute SAP-Kenntnisse (z. B. SAP HCM) und Zeitwirtschaftserfahrung.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Diskretion.

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Erfassung und Pflege personalrelevanter Daten in SAP.
• Pflege der Zeitwirtschaftsdaten für definierte Mitarbeitendenkreis und Krankmeldungen.
• Administrative Betreuung von Auszubildenden und Praktikant*innen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für das Personalmanagement.
• Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft.

Conocimientos

MS Office

SAP HCM

Zeitwirtschaft

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Herramientas

SAP HCM

Descripción del empleo

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Die Abteilung »Personalmanagement der Zentrale« der Fraunhofer-Gesellschaft versteht sich als Dienstleister und berät zu allen Personalangelegenheiten. Wir unterstützen die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale in sämtlichen Geschäftsprozessen des Personalmanagements. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag dazu, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in SAP
• Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden incl. der Prüfung und Erfassung von Krankmeldungen
• Administrative Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikant*innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement
• Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP (z. B. SAP HCM)
• Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch

Was wir für Sie bereithalten

• Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
• Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie Angebote zur sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse«
• Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
• Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:

Abteilungsleitung Personalmanagement der Zentrale