Sachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung/Personal (25-30h/Woche)

IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG; Weimar; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Ausstattung

Pluxee Card

Jobticket

JobRad

Job summary

IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG in Thüringen sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personalwesen.

Sie unterstützen das HR-Team im operativen Tagesgeschäft, erfassen Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten und prüfen Abrechnungsgrundlagen. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über erste Erfahrungen in der Lohnabrechnung sowie in der Personalsachbearbeitung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem, verwaltungsbezogenem oder organisatorischem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Als Teil unseres HR-Teams unterstützen Sie unsere Lohnbuchhaltung und das Personalreferat im operativen Tagesgeschäft
• Sie erfassen und prüfen Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten als Grundlage für die Entgeltabrechnung
• Sie unterstützen bei Melde- und Bescheinigungswesen sowie der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Sie bereiten personal- und abrechnungsrelevante Unterlagen sowie Daten sorgfältig auf und sorgen für deren zuverlässige Pflege
• Sie erstellen Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken und unterstützen bei administrativen Personalthemen
• Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer digitalen Personalprozesse mit

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalsachbearbeitung

MS-Office

DATEV

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

DATEV

Job description

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Als Teil unseres HR-Teams unterstützen Sie unsere Lohnbuchhaltung und das Personalreferat im operativen Tagesgeschäft
• Sie erfassen und prüfen Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten als Grundlage für die Entgeltabrechnung
• Sie unterstützen bei Melde- und Bescheinigungswesen sowie der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Sie bereiten personal- und abrechnungsrelevante Unterlagen sowie Daten sorgfältig auf und sorgen für deren zuverlässige Pflege
• Sie erstellen Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken und unterstützen bei administrativen Personalthemen
• Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer digitalen Personalprozesse mit

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem, verwaltungsbezogenem oder organisatorischem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und DATEV-Anwendungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit

WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:

Bei uns bekommen Sie die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig auf das Wissen eines interdisziplinären Teams zurückzugreifen. Zudem bieten wir:

• unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsorganisation
• individuelle und attraktive Vergütung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• moderne IT-Ausstattung
• attraktive Zusatzleistungen wie Pluxee Card, Jobticket und JobRad
• Freiraum für Eigenverantwortung, Kreativität und eigene Ideen