Personalreferent & Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Rent.Group; Kassel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Parken

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Verpflegung

Internationale Entwicklung

Firmenevents

Job summary

Rent.Group sucht eine engagierte Assistenz der Personal- und Geschäftsleitung in Kassel. Du bist erste Ansprechperson für alle Personalthemen und unterstützt die Geschäftsführung in täglichen Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden, Recruiting, Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalaktenpflege, Entgeltabreitungsvorbereitung und die Erstellung von Reports. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern zusammen.

Qualifications

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verbindlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten
• Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer Referentenfunktion
• Gute MS Office Kenntnisse, HRworks von Vorteil

Responsibilities

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, laufende Betreuung, Offboarding)
• Recruitingprozess steuern: Stellenanzeigen erstellen/ schalten, Bewerbermanagement, Vorauswahl, Vorstellungsgespräche
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Verträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personalakten und Stammdaten im HR-System
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung/Steuerberater
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Erstellung von Personalstatistiken und Reportings
• Organisatorische/administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen, Standorten und externen Partnern
• Betreuung von Sonderprojekten und interner Kommunikation

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Personalswesen

MS Office

HRworks

Tools

MS Office

HRworks

Job description

In dieser Doppelrolle bist Du erste Ansprechperson für alle Personalthemen und zugleich die rechte Hand unserer Geschäftsführung.Deine Aufgaben

im Personalbereich:

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, laufende Betreuung, Offboarding)
• Steuerung des Recruitingprozesses: Stellenanzeigen erstellen und schalten, Bewerbermanagement, Vorauswahl und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personalakten und Stammdaten im HR-System
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit [Lohnbuchhaltung / Steuerberater]
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Erstellung von Personalstatistiken und Reportings

als Referent der Geschäftsleitung

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen, Standorten und externen Partnern
• Betreuung von Sonderprojekten und interner Kommunikation
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Das bringst du mit

• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches, sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in einer Referentenfunktion gerne mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und -steuerung
• Exzellenter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HRworks ist von Vorteil

Darauf kannst du dich bei uns freuen

• Kostenloses Parken (Parkplätze direkt auf dem Gelände)
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenfreie Verpflegung (Wasser, Kaffee, Tee)
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung dank einer international agierenden Gruppe
• Coole Firmenevents