Personalreferent und Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Rent.Group; Crumbach; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Parken

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Verpflegung

Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenevents

Job summary

Rent sucht eine engagierte Person für eine Doppelrolle als zentrale Ansprechperson im Personalbereich und als Referent der Geschäftsleitung. Sie betreuen Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt, steuern Recruiting und erstellen Verträge, Berichte und Personalstatistiken.

Sie arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung/Steuerberater zusammen, pflegen Personalakten im HR-System und unterstützen die Geschäftsführung in Tagesgeschäften und interner Kommunikation.

Qualifications

• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit.
• Kommunikationsstärke, Empathie und freundliches Auftreten auf allen Ebenen.
• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in einer Referentenfunktion.
• MS Office sicher anwenden; HRworks ist von Vorteil.

Responsibilities

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, laufende Betreuung, Offboarding).
• Steuerung des Recruitingprozesses: Stellenanzeigen erstellen und schalten, Bewerbermanagement, Vorauswahl und Vorstellungsgespräche.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Verträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege der Personalakten und Stammdaten im HR-System.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung/Steuerberater.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Erstellung von Personalstatistiken und Reportings.
• Referent der Geschäftsleitung: organisatorische Unterstützung, Korrespondenz, Präsentationen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Empathie

Verlässlichkeit

Erfahrung Personalwesen

Selbstständigkeit

Education

Berufserfahrung im Personalwesen

Tools

MS Office

HRworks

Job description

In dieser Doppelrolle bist Du erste Ansprechperson für alle Personalthemen und zugleich die rechte Hand unserer Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

im Personalbereich

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, laufende Betreuung, Offboarding)
• Steuerung des Recruitingprozesses: Stellenanzeigen erstellen und schalten, Bewerbermanagement, Vorauswahl und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personalakten und Stammdaten im HR-System
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit [Lohnbuchhaltung / Steuerberater]
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Erstellung von Personalstatistiken und Reportings

als Referent der Geschäftsleitung

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen, Standorten und externen Partnern
• Betreuung von Sonderprojekten und interner Kommunikation
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Das bringst du mit

• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches, sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in einer Referentenfunktion gerne mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und -steuerung
• Exzellenter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HRworks ist von Vorteil

Darauf kannst du dich bei uns freuen

• Kostenloses Parken (Parkplätze direkt auf dem Gelände)
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenfreie Verpflegung (Wasser, Kaffee, Tee)
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung dank einer international agierenden Gruppe
• Coole Firmenevents

Das sind Wir

Mit rund 1260 Mitarbeiter*innen und 31 Standorten in Europa zählt die Rent.Group zu den erfolgreichsten Unternehmen der Veranstaltungs- und Messebranche. Diese starke Position garantiert dir berufliche und finanzielle Sicherheit samt marktgerechtem Gehalt. In einer offenen Unternehmenskultur duzen wir unsere Kolleg*innen ebenso wie unsere*n Chef*in. Die Rent.Group bietet dir einen abwechslungsreichen Job. Keine Langeweile sondern ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt!