Junior Personalreferent (m/w/d) Recruiting und Administration

jobtimum GmbH defence; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterempfehlungen – Prämien

Moderne technische Ausstattung

Weiterbildungen

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Hamburg sucht eine/n Junior Personalreferent/in (m/w/d) für Recruiting und Administration. Sie unterstützen den gesamten Bewerbungsprozess, koordinieren Termine und bereiten Interviews vor, während Sie Bewerbungen sichten und Kommunikationsprozesse mit Kandidaten begleiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Vertragsunterlagen und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement.
• Erste praktische Erfahrungen im Recruiting oder in der Personaladministration, z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Interesse an digitalen HR-Systemen sowie an neuen Technologien im Recruiting.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, kommunikatives Geschick sowie Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess: Vorbereitung der Stellenausschreibungen, Sichtung der Bewerbungen und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.
• Organisatorische Unterstützung bei Auswahlprozessen: Terminkoordination, Interviewvorbereitung und Ansprechpartner für interne Fachbereiche.
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber- und Personalstammdaten sowie strukturierte Ablage und Dokumentation personalrelevanter Unterlagen.
• Begleitung administrativer Prozesse im Personalbereich, z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen sowie Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Recruitingmaßnahmen sowie internen HR-Prozessen.

Kenntnisse

Recruiting basics

Personaladministration

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Kenntnisse

HR-Systeme

digitale Recruiting-Technologien

strukturierte Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftspsychologie / Personalmanagement

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Junior Personalreferent (m/w/d) Recruiting und Administration

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern, suchen wir ab sofort einen Junior Personalreferenten (m/w/d) am Standort Hamburg. Das Unternehmen beschäftigt weltweit rund 100.000 engagierte Mitarbeitende, die mit zukunftsweisenden Technologien neue Märkte erschließen – stets mit dem Ziel, eine sichere und vernetzte Zukunft mitzugestalten.

Stellenbeschreibung

• Mobiles Arbeiten (bis zu 50 % pro Monat)
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• In Ihrer Rolle unterstützen Sie aktiv im gesamten Bewerbungsprozess: Vorbereitung der Stellenausschreibungen, Sichtung der Bewerbungen und Begleitung der Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
• Organisatorische Unterstützung bei Auswahlprozessen: Terminkoordination, Interviewvorbereitung und Ansprechpartner für interne Fachbereiche
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber‑ und Personalstammdaten sowie strukturierte Ablage und Dokumentation personalrelevanter Unterlagen
• Begleitung administrativer Prozesse im Personalbereich, z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen sowie Onboarding neuer Mitarbeitender
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Recruitingmaßnahmen sowie internen HR‑Prozessen

Damit können Sie punkten

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement
• Erste praktische Erfahrungen im Recruiting oder in der Personaladministration, etwa durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Sichere Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Interesse an digitalen HR‑Systemen sowie an neuen Technologien im Recruiting
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, kommunikatives Geschick sowie hohes Maß an Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Hochwertige Arbeitskleidung und PSA
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung