Personalreferent | Personalsachbearbeiter (m|w|d)

Arbeitsagentur; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Deutschlandticket

Firmenparkplätze

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Köln sucht einen Personalreferenten/Personalsachbearbeiter (m|w|d) in unbefristeter Anstellung. Sie steuern eigenständig das Recruiting für Festangestellte und Zeitarbeit, arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und begleiten den Onboardingprozess bis zur Vertragsunterzeichnung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium, bringen mehrere Jahre Recruiting-Erfahrung aus dem Maschinenbau/Industrie mit und kommunizieren souverän mit Führungskräften.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Recruiting-Erfahrung im technischen Umfeld, ideal Maschinenbau oder Industrie.
• Erfahrung in Rekrutierung verschiedener Berufsgruppen von Fachkräften bis Ingenieuren.
• Gute Kenntnisse im Einstellungs- und Onboardingprozess sowie in der Personaladministration.

Aufgaben

• Steuerung des Recruitings für Festangestellte und Zeitarbeit.
• Abstimmung mit Abteilungsleitern zu Personalbedarf und Anforderungsprofilen.
• Begleitung des Einstellungs- und Onboardingprozesses inklusive Verträge und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei Mitarbeitereinsätzen und Entsendungen innerhalb Europas.
• Bearbeitung EU-Bescheinigungen in Zusammenarbeit mit der Serviceabteilung.
• Zeiterfassung, Krankmeldungen und Abwesenheiten erfassen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich übernehmen.

Kenntnisse

Recruiting

Kandidatenauswahl

HR-Administration

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

we connect people Du bist im Recruiting zuhause, kannst unterschiedliche Zielgruppen sicher einschätzen und trittst auch gegenüber Führungskräften souverän auf? Du möchtest dabei nicht nur rekrutieren, sondern den gesamten Prozess vom ersten Kandidatenkontakt bis zum Onboarding begleiten? Dann erwartet dich hier eine vielseitige HR-Position mit Verantwortung und engem Austausch zu den Fachbereichen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten | Personalsachbearbeiter \(m|w|d\) in unbefristeter Anstellung für den Standort Köln.

Wir bieten dir:

• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• VORSORGE: Vom Arbeitgeber unterstützte betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige finanzielle Absicherung
• GESUNDHEIT: Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
• MOBILITÄT: Vergünstigtes Deutschlandticket und Firmenparkplätze direkt am Standort
• FAHRRADLEASING: Möglichkeit zum Fahrradleasing als nachhaltige und flexible Alternative für deinen Arbeitsweg und deine Freizeit

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Steuerung des Recruitings für Festangestellte und Zeitarbeitskräfte – von gewerblich-technischen Fachkräften wie Industriemechanikern \(m|w|d\) oder Lackierern \(m|w|d\) bis hin zu Ingenieuren \(m|w|d\) und weiteren Spezialisten
• Enge Abstimmung mit Abteilungs- und Fachbereichsleitern zu Personalbedarf, Anforderungsprofilen und geeigneten Kandidaten
• Begleitung des gesamten Einstellungs- und Onboardingprozesses inklusive Vertragserstellung, Betriebsratsanhörungen und erforderlicher Bescheinigungen
• Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung und Organisation von Mitarbeitereinsätzen und Entsendungen innerhalb Europas
• Bearbeitung relevanter EU-Bescheinigungen in enger Zusammenarbeit mit der Serviceabteilung
• Vorbereitende Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Erfassung von Krankmeldungen und weiteren personalrelevanten Abwesenheiten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb des Personalbereichs

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting aus dem Maschinenbau oder einem technisch geprägten Industrieumfeld
• Erfahrung in der Rekrutierung unterschiedlicher Berufsgruppen – von gewerblich-technischen Fachkräften bis hin zu Ingenieuren
• Gute Kenntnisse im Einstellungs- und Onboardingprozess sowie in der allgemeinen Personaladministration
• Souveränes und verbindliches Auftreten sowie das notwendige Standing im Austausch mit Fach- und Führungskräften
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch