Personalreferent / Personalreferentin (w/m/d) Recruiting & Talent Acquisition

Bonnorange AöR; Bonn; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Telearbeit möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die bonnorange AöR sucht eine/n Personalreferent/in (w/m/d) Recruiting & Talent Acquisition in Bonn. Die Position ist unbefristet in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eingeordnet und gehört zur Sparte Personal, Recht & Vergabe.

Sie berichten direkt an die Sachgebietsleitung Personal & Organisation und arbeiten eng mit Führungskräften, Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse im Recruiting
• Erfahrung in Ansprache und Gewinnung verschiedener Zielgruppen, insbesondere Blue-Collar-Recruiting
• Verständnis für TVöD-Kontexte und Tarifstrukturen
• Einschlägige eignungsdiagnostische Zertifizierungen von Vorteil

Responsibilities

• Gewinnung und Auswahl passender Talente für bonnorange AöR.
• Steuerung von Stellenbesetzungsverfahren über den Recruiting-Prozess.
• Beratung von Führungskräften zu Anforderungsprofilen und Recruiting-Strategien.
• Entwicklung von Recruiting-Standards und Candidate Journey.
• Entwicklung zielgruppenspezifischer Recruiting- und Sourcing-Strategien.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Nutzung von HR-ERP-Systemen für Recruiting-Kennzahlen zur Qualitäts- und Erfolgsmessung.

Skills

Beratung

Analyse

Kundenorientierung

Flexibilität

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Education

Masterabschluss in Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftspsychologie/Personalmanagement

Gleichwertige Qualifikationen

Tools

ERP-Systeme

Recruiting-Systeme

Job description

Personalreferent / Personalreferentin (w/m/d) Recruiting & Talent Acquisition

Dann werden Sie ein Teil von uns! Die bonnorange AöR ist mehr als eine Arbeitgeberin für rund 510 Mitarbeiter*innen. Als modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit eigener Werkstatt erledigen wir tagtäglich professionell unsere Aufgaben in den Bereichen Abfallwirtschaft, Stadtreinigung und Winterdienst.

Die Stadt ist hundertprozentige Trägerin der Anstalt des öffentlichen Rechts, die für ein Stück Lebensqualität in Bonn steht. Dem zukunftsorientierten Aufgabenfeld werden wir mit kurzen Entscheidungswegen gerecht.

Wir wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-E) an und bieten somit eine zusätzliche Betriebsrente.

Die Work-Life-Balance unterstützen wir mit flexiblen Arbeitszeiten und ggf. mit Telearbeit. Stetige Weiterbildung aller unserer Mitarbeiter*innen ist ein Schlüssel unseres Erfolges. Seit 2025 sind wir daher mit dem ETAIN-Siegel als „Sehr guter Arbeitgeber“ ausgezeichnet worden.

Wir leben Vielfalt und fördern die berufliche Gleichstellung! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht (w/m/d) und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen sind ein Teil der bonnorange AöR und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen vor allem in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage) eine*in Personalreferent / Personalreferentin (w/m/d) Recruiting & Talent Acquisition mit Entgeltgruppe 11 TVöD ein.

Die Stelle ist innerhalb der Sparte „Personal, Recht & Vergabe“ dem Sachgebiet „Personal & Organisation“ zugeordnet und dort als zentrale Fachfunktion im Center of Expertise angesiedelt. Als Expert*in Recruiting & Talent Acquisition berichten Sie direkt an die Sachgebietsleitung Personal & Organisation und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung und Professionalisierung des Recruitings der bonnorange AöR.

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Fachbereichen, Gremien sowie externen Dienstleistern zusammen und verantworten die Durchführung und Weiterentwicklung von Stellenbesetzungsverfahren über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg. Dabei unterstützen Sie die Organisation sowohl operativ bei der Gewinnung qualifizierter Mitarbeitender als auch strategisch bei der Entwicklung moderner Recruiting-, Talent-Acquisition- und Auswahlstandards.

Die Stelle verfügt über keine Personalführungsverantwortung, ist jedoch als fachliche Expert*innenfunktion mit organisationsweiter Wirkung ausgestaltet und leistet einen wesentlichen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung des Personalmanagements und zur nachhaltigen Sicherstellung des Personalbedarfs der bonnorange AöR.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabe ist die Gewinnung und Auswahl passender Talente für die bonnorange AöR sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung eines modernen, professionellen und zukunftsorientierten Recruitings. Sie steuern und begleiten Stellenbesetzungsverfahren entlang des gesamten Recruiting-Prozesses, beraten Führungskräfte in Fragen der Personalgewinnung und tragen durch die Weiterentwicklung von Recruiting-Standards, Auswahlverfahren und Talentgewinnungsstrategien maßgeblich zur Sicherstellung einer nachhaltigen Personalgewinnung und eines modernen People-&Culture-Managements bei.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren von der Anforderungsaufnahme bis zur erfolgreichen Besetzung.
• Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen sowie Beratung von Führungskräften zu Anforderungsprofilen, Auswahlkriterien und Recruiting-Strategien.
• Bewerbermanagement einschließlich Sichtung, Vorauswahl, Kommunikation mit Bewerbenden sowie Organisation und Moderation strukturierter Auswahlverfahren.
• Erstellung von Auswahl- und Besetzungsempfehlungen auf Basis fundierter fachlicher und eignungsdiagnostischer Bewertungen.
• Weiterentwicklung und Professionalisierung der Recruiting-Prozesse, Recruiting-Standards und Qualitätskriterien sowie Optimierung der Candidate Journey.
• Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Recruiting- und Sourcing-Strategien unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen des Arbeitsmarktes.
• Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung eignungsdiagnostischer Verfahren, Interviewleitfäden und Auswahlmethoden sowie Qualifizierung von Führungskräften in der Personalauswahl.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Learning-, Development- und Onboarding-Ansätzen sowie Ableitung von Entwicklungsbedarfen aus Recruiting- und Auswahlprozessen.
• Weiterentwicklung digitaler Recruiting-Prozesse, insbesondere im HR-ERP-System, sowie Aufbau und Analyse geeigneter Recruiting-Kennzahlen zur kontinuierlichen Qualitäts- und Erfolgsmessung.

Ihr Profil

Formale Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/ Diplom) in beispielsweise Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder vergleichbar
• oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in einem verwandten Aufgabengebiet
• Einschlägige eignungsdiagnostische Zertifizierungen von Vorteil

Fachliche Kompetenzen

• Sehr gute Kenntnisse im Recruiting
• Erfahrung in der Ansprache und Gewinnung verschiedener Zielgruppen, insbesondere im Blue Collar Recruiting oder der Besetzung operativer Rollen
• Fähigkeit, zielgruppenspezifische Kompetenzmodelle und Auswahllogiken zu entwickeln (z.B. körperliche Belastbarkeit, Sorgfalt, technisches Verständnis, Kundenorientierung) und diese in diagnostische Elemente zu überführen
• Sicherer Umgang mit relevanten Daten- und KPI-Analysen (Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Drop-Off Rates)
• Gutes Verständnis für Tarif-/Beamten-Kontexte (TVöD) gepaart mit der Fähigkeit diese zukunftsorientiert weiterzuentwickeln
• Wünschenswert sind Kenntnisse der Personalratsbeteiligung bei Auswahlverfahren
• Verständnis für moderne HR-Konzepte (u. a. People & Culture, Employee Experience) und Kreativität in der Weiterentwicklung von Arbeitsbereichen- und Prozessen
• Erfahrung mit digitalen HR-Lösungen (insb. ERP- und Recruiting-Systemen)
• Erfahrung in der Projektarbeit (insb. Implementierung neuer Tools und/oder Prozesse)

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Beratungs- und Analysekompetenz
• Souveränes Auftreten und eine Arbeitshaltung die von Sorgfalt und Verbindlichkeit geprägt ist
• Serviceorientierung sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Aufgaben und gesetzliche Vorgaben
• Fähigkeit sich auf die Anforderungen diverser Anspruchsgruppen (z.B. Personalrat, Gleichstellung) einzustellen und diese sicher zu adressieren
• Gute Auffassungsgabe für die Weiterentwicklung betrieblicher Strukturen, Aufgabenstellungen sowie Verständnis für die strategischen Zusammenhänge im öffentlichen Umfeld
• Analytische Denkweise und die Fähigkeit klare Strukturen und Prozesse durchsetzungsstark zu etablieren

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Beschäftigung auf einem sicheren Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-E mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, 24.12. (Heiligabend), 31.12. (Silvester) und Rosenmontag sind bei uns ebenfalls dienstfrei
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile durch unseren Kooperationspartner corporate benefits
• Regelmäßige Veranstaltungen, wie z.B. Sommerfest
• Gute Verkehrsanbindung an die Autobahn (A 565, A 555) und den ÖPNV, Parkplätze auf dem Betriebsgelände vorhanden

Wenn Sie sich durch diese anspruchsvolle Aufgabenstellung angesprochen fühlen, sollten wir uns kennen lernen.