Personalreferent(m/w/d) HR Operations & Services

Genossenschaftsverband-Bayern-E.-V.; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Gv Bayern in München sucht eine erfahrene HR-Operations-Expertin bzw. -Experten, die administrative HR-Prozesse sicher beherrschen, strukturiert arbeiten und Themen aktiv vorantreiben.

In dieser Position gestalten Sie das operative Personalgeschäft und wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse, Systeme und Services mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verantwortung für reibungslose HR-Operations entlang des Employee Lifecycles, kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration/HR Operations oder vergleichbarem HR-Umfeld.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Anwendungen.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Bereitschaft zum Mitgestalten von Veränderungen.

Responsibilities

• Verantwortung für reibungslose und serviceorientierte HR-Operations-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Personalthemen.
• Sicherstellung hoher Qualitätsstandards in Personaladministration, Zeitwirtschaft und HR-Datenpflege.
• Gestaltung, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen zur Erhöhung von Effizienz, Skalierbarkeit und Automatisierung.
• Mitarbeit an strategischen und operativen Veränderungsvorhaben zur Weiterentwicklung moderner HR-Services und digitaler Lösungen.

Skills

HR Operations

Employee Lifecycle

Process Improvement

Education

Commercial training with HR specialization or degree

Job description

Wir suchen eine Persönlichkeit, die administrative HR-Prozesse sicher beherrscht, strukturiert arbeitet und Freude daran hat, Themen aktiv voranzutreiben. In dieser Rolle gestaltest du nicht nur das operative Personalgeschäft, sondern wirkst auch an der Weiterentwicklung unserer Prozesse, Systeme und Services mit.

Deine Tätigkeiten:

• Verantwortung für reibungslose und serviceorientierte HR-Operations-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen und operativen Personalthemen.
• Sicherstellung hoher Qualitätsstandards in der Personaladministration, Zeitwirtschaft und HR-Datenpflege.
• Gestaltung, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen zur Erhöhung von Effizienz, Skalierbarkeit und Automatisierung.
• Mitarbeit an strategischen und operativen Veränderungsvorhaben zur Weiterentwicklung moderner HR-Services und digitaler Lösungen.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, HR Operations oder einem vergleichbaren HR-Umfeld sowie ein gutes Verständnis der Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Anwendungen sowie Interesse daran, Prozesse zu vereinfachen und weiterzuentwickeln.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie die Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten.